draften pour les administrateurs
Administration de l’organisation, boîtes mail et accès, coûts – et, pour votre propre installation, l’exploitation de draften.
Cherchez ce dont vous avez besoin – par exemple « brouillon », « signature » ou « aucun brouillon ».
Organisation
Créer une organisation
De l’invitation à la création : un nom, votre nom, un mot de passe – puis les premiers pas du propriétaire.
Général : nom, fuseau horaire, langue
Le fuseau horaire détermine les limites journalières ; la langue s’applique aux nouveaux membres et aux citations dans les réponses.
Personnes et rôles
Les rôles de l’organisation et les rôles des boîtes mail, ce que chacun permet, et comment inviter quelqu’un.
Comment les membres se connectent
Microsoft, Google ou un mot de passe ; la liaison à l’annuaire, les domaines de l’organisation et l’adhésion automatique.
Envoi des e-mails
D’où partent les invitations : votre serveur SMTP ou Brevo. draften n’envoie rien d’autre – les réponses restent des brouillons.
L’historique des modifications de l’organisation
Qui a modifié quoi, de quelle valeur à quelle valeur et quand. Ce qui est enregistré, ce qui ne l’est pas, et comment y chercher.
Boîtes mail et accès
Ajouter et connecter une boîte mail
Microsoft 365, Google Workspace ou IMAP. L’inscription de l’organisation ou le compte propre de la boîte mail – et un test de connexion.
Accès aux e-mails pour toute l’organisation
Une inscription d’application dans Entra ou un compte de service Google – une seule fois pour toutes les boîtes mail. Sans autorisation d’envoi.
Intégrations
Connecter l’organisation à un CRM (HubSpot, Raynet) et choisir quelles boîtes mail peuvent y lire.
Modèles et coûts
Votre propre installation
Installation étape par étape
D’un serveur vide à la première connexion : vérification du paquet, ./draften install, HTTPS, la licence et la première boîte mail.
Mettre à jour avec l’updater
Une nouvelle version en un clic sur la page Installation, sans interruption – et le retour à la version précédente si elle pose problème.
Installer sur votre propre serveur
Comment une installation est construite : le paquet et la licence, les services, HTTPS, l’updater, les paramètres .env et où se trouve quoi.
Mettre à jour en ligne de commande
./draften update sans interruption, la vérification d’un paquet, le retour à la version précédente ou plus ancienne, et une machine sans internet.
La licence
Ce que fixe la licence, comment l’importer et ce qui se passe quand elle manque, expire ou n’a plus de boîtes mail disponibles.
Administration de l’installation
Les pages de l’exploitant : organisations, invitations à créer une organisation, clés et expéditeur par défaut.
Exploitation et capacité
Workers en service, relèves du courrier en retard, file d’attente et erreurs – et quand ajouter un worker.
Sauvegarde et restauration
Ce qu’il faut sauvegarder en plus de la base de données, pourquoi MASTER_KEY compte tout autant, et comment tester une restauration.
Résolution des problèmes
Symptôme, cause et que faire – de l’accès manquant à une boîte mail jusqu’au secret expiré.
Sécurité
Les garde-fous
N’envoie jamais, ne supprime jamais, ne prend jamais un texte extérieur pour une consigne. Ce qu’on peut en désactiver : rien.
Les e-mails sont des entrées non fiables
Comment draften traite le texte venu de l’extérieur, ce qu’il fait des consignes cachées et ce que la défense ne couvre pas.
Où sont stockées les données
Ce qui est stocké dans la base de données, ce qui est chiffré et ce qui est transmis au fournisseur du modèle.