draften für Administratoren
Verwaltung der Organisation, Postfächer und Zugriffe, Kosten – und bei einer eigenen Installation der Betrieb von draften.
Suchen Sie, was Sie brauchen – etwa „Entwurf“, „Signatur“ oder „keine Antwort“.
Organisation
Eine Organisation anlegen
Von der Einladung zum Anlegen: ein Name, Ihr Name, ein Passwort – und dann die ersten Schritte des Inhabers.
Allgemein: Name, Zeitzone, Sprache
Die Zeitzone bestimmt die Tageslimits, die Sprache gilt für neue Mitglieder und für Zitate in Antworten.
Personen und Rollen
Rollen in der Organisation und für Postfächer, was jede erlaubt und wie Sie jemanden einladen.
Wie sich Mitglieder anmelden
Microsoft, Google oder ein Passwort; die Bindung an ein Verzeichnis, die Domains der Organisation und der automatische Beitritt.
E-Mail-Versand
Von wo die Einladungen kommen: Ihr SMTP-Server oder Brevo. Sonst sendet draften nichts – Antworten bleiben Entwürfe.
Der Änderungsverlauf der Organisation
Wer was wann wovon worin geändert hat. Was festgehalten wird, was nicht und wie Sie darin suchen.
Postfächer und Zugriff
Ein Postfach hinzufügen und verbinden
Microsoft 365, Google Workspace oder IMAP. Die Registrierung der Organisation oder das eigene Konto des Postfachs – und ein Verbindungstest.
Zugriff auf die Post der ganzen Organisation
Eine App-Registrierung in Entra oder ein Dienstkonto von Google – einmal für alle Postfächer. Ohne Berechtigung zum Senden.
Integrationen
Die Anbindung der Organisation an ein CRM (HubSpot, Raynet) und welche Postfächer daraus lesen dürfen.
Modelle und Kosten
Eigene Installation
Installation Schritt für Schritt
Vom leeren Server bis zur ersten Anmeldung: das Paket prüfen, ./draften install, HTTPS, die Lizenz und das erste Postfach.
Aktualisieren mit dem Updater
Eine neue Version mit einer Schaltfläche auf der Seite Installation, ohne Ausfall – und zurück zur vorherigen, falls sie Probleme macht.
Installation auf dem eigenen Server
Wie eine Installation aufgebaut ist: das Paket und die Lizenz, die Dienste, HTTPS, der Updater, die Einstellungen in .env und was wo liegt.
Aktualisieren über die Kommandozeile
./draften update ohne Ausfall, ein Paket prüfen, zur vorherigen oder einer älteren Version zurückkehren und ein Rechner ohne Internet.
Die Lizenz
Was die Lizenz festlegt, wie Sie sie hochladen und was passiert, wenn sie fehlt, abläuft oder keine Postfächer mehr zulässt.
Verwaltung der Installation
Die Seiten des Betreibers: Organisationen, Einladungen zum Anlegen, Standardschlüssel und Standard-Absender.
Betrieb und Kapazität
Laufende Worker, verspätete Postabrufe, die Warteschlange und Fehler – und wann Sie einen weiteren Worker hinzufügen.
Sicherung und Wiederherstellung
Was Sie außer der Datenbank sichern, warum MASTER_KEY genauso wichtig ist und wie Sie eine Wiederherstellung testen.
Fehlerbehebung
Symptom, Ursache und was Sie tun – vom fehlenden Zugriff auf ein Postfach bis zum abgelaufenen Geheimnis.
Sicherheit
Das Sicherheitsnetz
Sendet nie, löscht nie, nimmt fremden Text nie als Anweisung. Wie viel davon sich ausschalten lässt: nichts.
Post ist nicht vertrauenswürdige Eingabe
Wie draften mit Text von außen umgeht, was es mit versteckten Anweisungen tut und was die Abwehr nicht abdeckt.
Wo die Daten liegen
Was in der Datenbank gespeichert wird, was verschlüsselt ist und was an den Modellanbieter geht.