Welche Mailsysteme draften verbinden kann, auf welchem Weg und wo die Grenzen liegen. Überall gilt: Der Assistent legt nur Entwürfe an. Er sendet nichts und löscht Ihre Post nicht – das Einzige, was er je löscht, ist sein eigener älterer Entwurf, wenn er ihn neu schreibt.
Überblick
| Post | Wie sie verbunden wird | Hinweis |
|---|---|---|
| Microsoft 365 (Geschäfts- und Schulkonten) | App-Registrierung der Organisation oder Outlook verbinden | |
| Google Workspace (Konten mit eigener Domain) | Dienstkonto der Organisation oder Gmail verbinden | |
| Seznam | IMAP mit Benutzername und Passwort | im Echtbetrieb erprobt |
privates Gmail (@gmail.com) | IMAP mit App-Passwort | |
| Kerio Connect | IMAP mit Benutzername und Passwort | im Echtbetrieb noch nicht geprüft |
| iCloud, Yahoo, Zoho, Fastmail | IMAP mit App-Passwort | sollte funktionieren, nicht geprüft |
| Exchange auf eigenem Server | IMAP mit Benutzername und Passwort | sollte funktionieren, nicht geprüft |
| Hosting und Firmenserver mit IMAP | IMAP mit Benutzername und Passwort | hängt vom Server ab, siehe unten |
privates Outlook (outlook.com, hotmail.com, live.com) | geht nicht | auch nicht über IMAP |
Microsoft 365
- Nur Geschäfts- und Schulkonten einer Organisation in Microsoft 365. Private Konten
outlook.com,hotmail.comundlive.comlassen sich nicht verbinden – auch nicht über IMAP, weil Microsoft bei ihnen im September 2024 die Anmeldung mit Passwort abgeschaltet hat. - Zwei Wege: die App-Registrierung der Organisation (der Administrator richtet sie einmal für alle Postfächer ein, auch die freigegebenen; der Zugriff lässt sich mit der Richtlinie
ApplicationAccessPolicyeinschränken) oder Outlook verbinden (der Inhaber des Postfachs meldet sich an und erlaubt den Zugriff nur auf sein eigenes Postfach; die Organisation braucht dafür einen eigenen Client unter Wie sich Mitglieder anmelden, ohne ihn erscheint die Schaltfläche nicht). Anleitung: Microsoft 365. - Exchange auf eigenem Server (ohne Microsoft Graph) geht nur über IMAP – siehe unten.
- Antwort von einem Alias: Der Entwurf wird vom Alias aus geschrieben; ob Exchange die Nachricht auch von ihm sendet, ist seine Einstellung (
Set-OrganizationConfig -SendFromAliasEnabled $true). Im Echtbetrieb haben wir das noch nicht ausprobiert.
Google Workspace
- Nur Konten von Google Workspace mit eigener Domain. Mit einem privaten Google-Konto (
@gmail.com) kann man sich nicht bei draften anmelden; ein privates Gmail verbinden Sie aber über IMAP (unten). - Zwei Wege: das Dienstkonto der Organisation mit Domain-wide Delegation (der Administrator von Workspace erlaubt es einmal für die ganze Domain; Google muss es nicht überprüfen) oder Gmail verbinden (die Organisation braucht einen eigenen OAuth-Client unter Wie sich Mitglieder anmelden, ohne ihn erscheint die Schaltfläche nicht; Konten außerhalb Ihres Workspace würden voraussetzen, dass Google den Client überprüft). Anleitung: Google Workspace.
- Einen Entwurf, den Sie in Gmail löschen, löscht Gmail endgültig – draften erkennt nur, dass er verschwunden ist.
- Antwort von einem Alias: Der Alias muss in Gmail unter „E-Mail senden als“ bestätigt sein. Im Echtbetrieb haben wir das noch nicht ausprobiert.
- draften prüft die Post in regelmäßigen Abständen; sofortige Benachrichtigungen von Google verwendet es nicht.
IMAP: Seznam, Kerio Connect, Hosting, privates Gmail
Jedes Postfach mit IMAP verbinden Sie mit Benutzername und Passwort: Server, Port, TLS, Benutzername und Passwort. Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert. Eingetragen wird das vom Inhaber des Postfachs auf dessen Seite; ob es funktioniert, zeigt Verbindung testen. Anleitung: Zugriff auf die Post.
Was der Server erfüllen muss:
- Anmeldung mit Passwort. draften kann über IMAP kein OAuth. Einen Server, der die Anmeldung mit Passwort abgeschaltet hat, kann man nicht verbinden.
- Eigene Schlagwörter an Nachrichten (IMAP keywords). Bearbeitete Post kennzeichnet draften mit einem Schlagwort mit dem Namen des Assistenten. Einen Server, der keine eigenen Schlagwörter erlaubt, unterstützen wir nicht.
- Ordner, die draften findet: gekennzeichnet mit ihrer Rolle (Entwürfe, Gesendet, Papierkorb, Spam, Archiv) oder mit dem üblichen englischen oder tschechischen Namen – Drafts / Koncepty, Sent / Sent Items / Odeslané, Trash / Deleted Items / Koš, Junk / Spam / Nevyžádaná pošta, Archive / Archiv. Einen anders benannten Ordner findet es nicht, und der Entwurf kann nirgends gespeichert werden.
Grenzen:
- Threads setzt draften aus den Kopfzeilen der Nachrichten zusammen (IMAP kennt keinen Thread). Ein Mailprogramm, das die Kopfzeilen nicht ausfüllt, zerlegt einen Thread in einzelne Nachrichten.
- Die Post prüft draften in regelmäßigen Abständen.
- Ein neuer Entwurf zu derselben Nachricht ersetzt den alten; auf einem Server ohne die Erweiterung UIDPLUS nur dann, wenn in den Entwürfen nichts anderes auf das Löschen wartet.
Nach Anbieter:
- Seznam – im Echtbetrieb erprobt.
- Kerio Connect – IMAP über TLS (Port 993) oder STARTTLS (143) mit dem Passwort des Kontos. Die Ordner haben die üblichen Namen, und der Server beherrscht eigene Schlagwörter und UIDPLUS. Im Echtbetrieb haben wir ihn noch nicht ausprobiert; ob er funktioniert, zeigt der Verbindungstest. Achten Sie auf eine Richtlinie in Kerio Connect, die dem Konto oder dem Benutzer IMAP verbietet.
- Privates Gmail – das Konto braucht die Bestätigung in zwei Schritten und in den Einstellungen von Gmail eingeschaltetes IMAP. Statt des Passworts des Kontos geben Sie ein App-Passwort ein, das Sie im Google-Konto erzeugen.
- iCloud, Yahoo, Zoho, Fastmail (mit App-Passwort) und Exchange auf eigenem Server mit IMAP und Anmeldung mit Passwort sollten genauso funktionieren; im Echtbetrieb haben wir keinen davon ausprobiert.
Was heute nicht geht
- Private Microsoft-Konten (
outlook.com,hotmail.com,live.com) – weder über Microsoft 365 noch über IMAP. - Die Anmeldung bei draften mit einem privaten Google-Konto.
- Ein IMAP-Server, der OAuth verlangt.
- Die Verbindung ohne eigene App der Organisation bei Microsoft oder Google (nur mit Zustimmung bei der Anmeldung).