Fournisseurs pris en charge et limites

Quels services de messagerie draften sait connecter, de quelle manière et où sont les limites. Partout : l’assistant ne fait que créer des brouillons. Il n’envoie rien et ne supprime pas vos e-mails – la seule chose qu’il supprime parfois est son propre brouillon précédent, lorsqu’il le rédige à nouveau.

Vue d’ensemble

Microsoft 365

• Uniquement les comptes professionnels et scolaires d’une organisation dans Microsoft 365. Les comptes personnels outlook.com, hotmail.com et live.com ne peuvent pas être connectés – même via IMAP, car Microsoft y a désactivé la connexion par mot de passe en septembre 2024.
• Deux voies : l’inscription pour toute l’organisation (l’administrateur la configure une fois pour toutes les boîtes mail, y compris les boîtes mail partagées ; l’accès peut être restreint par une stratégie ApplicationAccessPolicy), ou Connecter Outlook (le propriétaire de la boîte mail se connecte et n’autorise l’accès qu’à sa propre boîte mail ; l’organisation a besoin pour cela de son propre client dans Comment les membres se connectent, sans lequel le bouton n’apparaît pas). Marche à suivre : Microsoft 365.
• Exchange sur votre propre serveur (sans Microsoft Graph) ne se connecte que via IMAP – voir ci-dessous.
• Réponse depuis un alias : le brouillon est rédigé depuis l’alias ; qu’Exchange envoie aussi le message depuis celui-ci dépend de son paramétrage (Set-OrganizationConfig -SendFromAliasEnabled $true). Nous ne l’avons pas encore essayé en conditions réelles.

Google Workspace

• Uniquement les comptes Google Workspace avec votre propre domaine. Un compte Google personnel (@gmail.com) ne permet pas de se connecter à draften ; un Gmail personnel peut toutefois être connecté via IMAP (ci-dessous).
• Deux voies : le compte de service de l’organisation avec domain-wide delegation (l’administrateur Workspace l’autorise une fois pour tout le domaine ; Google n’a pas besoin de le valider), ou Connecter Gmail (l’organisation a besoin de son propre client OAuth dans Comment les membres se connectent, sans lequel le bouton n’apparaît pas ; des comptes extérieurs à votre Workspace exigeraient que Google valide le client). Marche à suivre : Google Workspace.
• Un brouillon que vous supprimez dans Gmail est supprimé définitivement par Gmail – draften voit seulement qu’il a disparu.
• Réponse depuis un alias : l’alias doit être validé dans Gmail sous « Envoyer des e-mails en tant que ». Nous ne l’avons pas encore essayé en conditions réelles.
• draften vérifie les e-mails à intervalles réguliers ; il n’utilise pas les notifications instantanées de Google.

IMAP : Seznam, Kerio Connect, hébergements, Gmail personnel

Vous connectez n’importe quelle boîte mail IMAP avec un nom d’utilisateur et un mot de passe : serveur, port, TLS, nom d’utilisateur et mot de passe. Le mot de passe est stocké chiffré. C’est le propriétaire de la boîte mail qui les saisit sur la page de celle-ci ; Tester la connexion indique si cela fonctionne. Marche à suivre : Accès aux e-mails.

Ce que le serveur doit permettre :

• Connexion par mot de passe. draften ne gère pas OAuth via IMAP. Un serveur qui a désactivé la connexion par mot de passe ne peut pas être connecté.
• Mots-clés propres sur les messages (IMAP keywords). draften marque les e-mails traités d’un mot-clé portant le nom de l’assistant. Nous ne prenons pas en charge un serveur qui n’autorise pas les mots-clés propres.
• Dossiers que draften trouve : signalés par leur rôle (Brouillons, Envoyés, Corbeille, Courrier indésirable, Archives), ou portant le nom habituel en anglais ou en tchèque – Drafts / Koncepty, Sent / Sent Items / Odeslané, Trash / Deleted Items / Koš, Junk / Spam / Nevyžádaná pošta, Archive / Archiv. Il ne trouve pas un dossier nommé autrement, et le brouillon n’a alors nulle part où être enregistré.

Limites :

• Fils de discussion : draften les reconstitue à partir des en-têtes des messages (IMAP ne connaît pas de fil). Un programme de messagerie qui ne remplit pas ces en-têtes éclate le fil en messages isolés.
• draften vérifie les e-mails à intervalles réguliers.
• Un nouveau brouillon pour le même message remplace l’ancien ; sur un serveur sans l’extension UIDPLUS, seulement si rien d’autre n’attend d’être supprimé dans Brouillons.

Par fournisseur :

• Seznam – testé en conditions réelles.
• Kerio Connect – IMAP via TLS (port 993) ou STARTTLS (143) avec le mot de passe du compte. Les dossiers portent les noms habituels, et le serveur gère les mots-clés propres ainsi qu’UIDPLUS. Nous ne l’avons pas encore testé en conditions réelles ; le test de connexion montre s’il fonctionne. Attention à une règle dans Kerio Connect qui interdit IMAP au compte ou à l’utilisateur.
• Gmail personnel – le compte doit avoir la validation en deux étapes et IMAP activé dans les paramètres de Gmail. Au lieu du mot de passe du compte, vous saisissez un mot de passe d’application généré dans le compte Google.
• iCloud, Yahoo, Zoho, Fastmail (avec un mot de passe d’application) et Exchange sur votre propre serveur avec IMAP et connexion par mot de passe devraient fonctionner de la même manière ; nous n’en avons essayé aucun en conditions réelles.

Ce qui n’est pas possible aujourd’hui

• Les comptes Microsoft personnels (outlook.com, hotmail.com, live.com) – ni via Microsoft 365, ni via IMAP.
• La connexion à draften avec un compte Google personnel.
• Un serveur IMAP qui exige OAuth.
• Une connexion sans application propre de l’organisation chez Microsoft ou Google (avec un simple consentement lors de la connexion).