Quali servizi di posta draften sa collegare, in che modo e dove sono i limiti. Vale ovunque: l’assistente crea solo bozze. Non invia nulla e non elimina la tua posta – l’unica cosa che elimina è una sua bozza precedente, quando la riscrive.
Panoramica
| Posta | Come si collega | Nota |
|---|---|---|
| Microsoft 365 (account aziendali e scolastici) | registrazione dell’organizzazione, oppure Collega Outlook | |
| Google Workspace (account con un dominio proprio) | account di servizio dell’organizzazione, oppure Collega Gmail | |
| Seznam | IMAP con nome utente e password | provato sul campo |
Gmail personale (@gmail.com) | IMAP con una password per le app | |
| Kerio Connect | IMAP con nome utente e password | non ancora verificato sul campo |
| iCloud, Yahoo, Zoho, Fastmail | IMAP con una password per le app | dovrebbe funzionare, non verificato |
| Exchange sul proprio server | IMAP con nome utente e password | dovrebbe funzionare, non verificato |
| hosting e server aziendale con IMAP | IMAP con nome utente e password | dipende dal server, vedi sotto |
Outlook personale (outlook.com, hotmail.com, live.com) | non si può | nemmeno tramite IMAP |
Microsoft 365
- Solo account aziendali e scolastici di un’organizzazione in Microsoft 365. Gli account personali
outlook.com,hotmail.comelive.comnon si possono collegare – nemmeno tramite IMAP, perché per questi account Microsoft ha disattivato a settembre 2024 l’accesso con password. - Due strade: la registrazione dell’organizzazione (l’amministratore la configura una volta per tutte le caselle, anche quelle condivise; l’accesso si può restringere con la policy
ApplicationAccessPolicy), oppure Collega Outlook (il proprietario della casella accede e concede l’accesso solo alla propria casella; l’organizzazione ha bisogno per questo di un proprio client in Come accedono i membri, senza il quale il pulsante non compare). Procedura: Microsoft 365. - Exchange sul proprio server (senza Microsoft Graph) si collega solo tramite IMAP – vedi sotto.
- Risposta da un alias: la bozza viene scritta dall’alias; se Exchange invia il messaggio anche da lì dipende dalla sua impostazione (
Set-OrganizationConfig -SendFromAliasEnabled $true). Sul campo non l’abbiamo ancora provato.
Google Workspace
- Solo account Google Workspace con un dominio proprio. Con un account Google personale (
@gmail.com) non si può accedere a draften; un Gmail personale lo colleghi però tramite IMAP (sotto). - Due strade: l’account di servizio dell’organizzazione con la domain-wide delegation (l’amministratore di Workspace lo autorizza una volta per tutto il dominio; Google non deve verificarlo), oppure Collega Gmail (l’organizzazione ha bisogno di un proprio client OAuth in Come accedono i membri, senza il quale il pulsante non compare; gli account fuori dal tuo Workspace richiederebbero che il client venisse verificato da Google). Procedura: Google Workspace.
- Una bozza che elimini in Gmail, Gmail la elimina definitivamente – draften capisce solo che è sparita.
- Risposta da un alias: l’alias deve essere verificato in Gmail in “Invia messaggio come”. Sul campo non l’abbiamo ancora provato.
- draften controlla la posta a intervalli regolari; non usa le notifiche immediate di Google.
IMAP: Seznam, Kerio Connect, hosting, Gmail personale
Qualsiasi casella con IMAP la colleghi con nome utente e password: server, porta, TLS, nome utente e password. La password viene salvata cifrata. Le imposta il proprietario della casella nella sua pagina; se funziona, te lo dice Testa la connessione. Procedura: Accesso alla posta.
Che cosa deve offrire il server:
- L’accesso con password. draften tramite IMAP non supporta OAuth. Un server che ha disattivato l’accesso con password non si può collegare.
- Etichette proprie sui messaggi (IMAP keywords). draften contrassegna la posta elaborata con un’etichetta con il nome dell’assistente. Un server che non consente etichette proprie non è supportato.
- Cartelle che draften trova: segnalate con il loro ruolo (Bozze, Posta inviata, Cestino, Posta indesiderata, Archivio), oppure con il nome usuale inglese o ceco – Drafts / Koncepty, Sent / Sent Items / Odeslané, Trash / Deleted Items / Koš, Junk / Spam / Nevyžádaná pošta, Archive / Archiv. Una cartella con un altro nome non la trova e la bozza non ha dove essere salvata.
Limiti:
- Le conversazioni le ricostruisce dalle intestazioni dei messaggi (IMAP non conosce le conversazioni). Un programma di posta che non compila le intestazioni scompone la conversazione in singoli messaggi.
- Controlla la posta a intervalli regolari.
- Una nuova bozza per lo stesso messaggio sostituisce quella vecchia; su un server senza l’estensione UIDPLUS solo quando nelle Bozze nient’altro è in attesa di essere eliminato.
Per provider:
- Seznam – provato sul campo.
- Kerio Connect – IMAP tramite TLS (porta 993) o STARTTLS (143) con la password dell’account. Le cartelle hanno i nomi usuali e il server supporta sia le etichette proprie sia UIDPLUS. Sul campo non l’abbiamo ancora provato; se funziona lo mostra il test della connessione. Attenzione a una policy in Kerio Connect che vieta l’IMAP all’account o all’utente.
- Gmail personale – l’account deve avere la verifica in due passaggi e l’IMAP attivato nelle impostazioni di Gmail. Al posto della password dell’account inserisci una password per le app generata nell’account Google.
- iCloud, Yahoo, Zoho, Fastmail (con una password per le app) ed Exchange sul proprio server con IMAP e accesso con password dovrebbero funzionare allo stesso modo; sul campo non ne abbiamo provato nessuno.
Che cosa oggi non si può
- Account Microsoft personali (
outlook.com,hotmail.com,live.com) – né tramite Microsoft 365, né tramite IMAP. - L’accesso a draften con un account Google personale.
- Un server IMAP che richiede OAuth.
- Il collegamento senza un’app propria dell’organizzazione presso Microsoft o Google (solo con il consenso durante l’accesso).