Organisation → Änderungsverlauf hält alles fest, was Personen in der Organisation über die Oberfläche von draften geändert haben. Lesen können ihn die Inhaber und Manager der Organisation.
Was festgehalten wird
- neue Versionen der Anweisungen der Assistenten,
- Wissensquellen (hinzugefügt, geändert, ausgeschaltet, entfernt),
- Einstellungen und Identität der Assistenten, ihr Ein- und Ausschalten und Löschen,
- Änderungen an Postfächern (Name, Status, weitere Adressen),
- Mitglieder und ihre Rollen, erteilte Zugriffe auf Postfächer,
- API-Schlüssel (Name, API und Ende des Schlüssels – nie der Schlüssel selbst),
- Anbindungen an externe Systeme und ihre Erteilung an Postfächer,
- Entscheidungen über Lektionen und Wissenskorrekturen,
- das Übernehmen der Einrichtung,
- der eigene Eintrag der Organisation (Anlegen, Bindungen an Verzeichnisse, Self-Service).
Bei jeder Änderung steht, wer sie wann vorgenommen hat, was sie betrifft und was sich wovon worin geändert hat.
Was nicht festgehalten wird
- Inhalte der Post und Geheimnisse (Passwörter, Schlüssel, Tokens) – nie. Bei der Signatur eines Assistenten wird nur vermerkt, dass sie sich geändert hat.
- Die Arbeit des Assistenten (Abrufe der Post, Entwürfe) – die steht in der Aktivität des Assistenten.
- Lesezugriffe und Anmeldungen.
Ein Eintrag wird im selben Schritt wie die Änderung geschrieben: Eine Änderung, die nicht gespeichert wurde, hinterlässt keine Spur. Einträge lassen sich weder bearbeiten noch löschen; sie verschwinden nur mit der ganzen Organisation.
Filtern
Schränken Sie den Verlauf nach Aktion oder Bereich (etwa nur Schlüssel), nach Anzahl der Tage, nach Person und nach Assistent ein.
Der Inhaber eines Postfachs sieht den Teil des Verlaufs, der seinen Assistenten betrifft, in den Einstellungen des Assistenten → Änderungsverlauf – siehe Aktivität und Änderungsverlauf.