Organisation → Historique des modifications enregistre tout ce que des personnes ont modifié dans l’organisation via l’interface de draften. Il est consulté par les propriétaires et gestionnaires de l’organisation.
Ce qui est enregistré
- nouvelles versions des consignes des assistants,
- sources de connaissances (ajoutées, modifiées, désactivées, retirées),
- paramètres et identité des assistants, leur activation, désactivation et suppression,
- modifications des boîtes mail (nom, statut, autres adresses),
- membres et leurs rôles, accès accordés aux boîtes mail,
- clés API (nom, API et fin de la clé – jamais la clé elle-même),
- connexions aux systèmes externes et leurs accès accordés aux boîtes mail,
- décisions sur les leçons et les corrections de connaissances,
- application du résultat de la mise en route,
- la fiche de l’organisation elle-même (création, liaisons à l’annuaire, libre-service).
Chaque modification indique qui l’a faite, quand, ce qu’elle concerne et ce qui a changé, de quoi en quoi.
Ce qui n’est pas enregistré
- Le contenu des e-mails et les secrets (mots de passe, clés, jetons) — jamais. Pour la signature d’un assistant, l’historique note seulement qu’elle a changé.
- Le travail de l’assistant (relèves du courrier, brouillons) – il figure dans l’Activité de l’assistant.
- Les consultations et les connexions.
Une entrée est écrite en même temps que la modification : une modification qui n’a pas été enregistrée ne laisse aucune trace. Les entrées ne peuvent être ni modifiées ni supprimées ; elles ne disparaissent qu’avec l’organisation entière.
Filtrer
Affinez le journal par action ou par domaine (uniquement les clés, par exemple), par nombre de jours, par personne et par assistant.
Le propriétaire d’une boîte mail voit la partie de l’historique qui concerne son assistant dans les Paramètres de l’assistant → Historique des modifications — voir Activité et Historique des modifications.