Deux pages des paramètres de l’assistant répondent à deux questions différentes : Activité répond à « qu’a fait l’assistant ? », Historique des modifications à « qui a modifié quoi ? ».
Activité
Paramètres → Activité montre le travail de l’assistant.
Relèves du courrier – chaque passage dans la boîte mail : quand il a commencé et s’est terminé, à partir de quand il a lu les e-mails, et un résumé – combien de brouillons il a rédigés, combien de messages il a transmis ou écartés, combien étaient automatiques, au-delà de la limite, suspects, et combien d’erreurs. Une relève en cours est marquée en cours. Lorsqu’une relève s’est terminée par une erreur, sa description figure ici aussi.
Demandes – ce que vous avez demandé à l’assistant manuellement : une relève du courrier avec Relever le courrier, un message traité à la demande, une exécution du jeu de test, un test de connexion, des étapes de la mise en route. Chaque demande indique qui l’a faite, quand elle s’est terminée et avec quel résultat.
Événements – un journal détaillé de ce qui s’est passé pendant les relèves, avertissements compris. Utile quand quelque chose ne fonctionne pas et que vous en cherchez la cause ; un événement renvoie à la relève du courrier ou au message auquel il se rapporte.
Toute personne ayant accès à la boîte mail voit l’Activité.
Historique des modifications
Paramètres → Historique des modifications montre les modifications que des personnes ont faites dans l’interface :
- nouvelles versions des consignes,
- sources de connaissances (ajoutées, modifiées, désactivées, retirées),
- paramètres et identité de l’assistant (nom, signature), activation et désactivation,
- décisions sur les leçons et les corrections de connaissances,
- application du résultat de la mise en route.
Chaque modification indique qui l’a faite, quand, et ce qui a changé, de quoi en quoi. Le contenu des e-mails et les secrets (mots de passe, clés) n’y figurent jamais – pour la signature, l’historique note seulement qu’elle a changé. Les entrées ne peuvent être ni modifiées ni supprimées.
L’historique des modifications de l’assistant est visible par le propriétaire de la boîte mail. L’historique de toute l’organisation est consulté par ses gestionnaires – voir L’historique des modifications de l’organisation.
Où chercher quoi
| Question | Où |
|---|---|
| Pourquoi l’assistant n’a-t-il rédigé aucun brouillon ? | E-mails → ouvrir le message |
| L’assistant fonctionne-t-il seulement ? | Vue d’ensemble (la dernière relève du courrier), Activité → Relèves du courrier |
| Qu’est-ce qui n’a pas marché cette nuit ? | Activité → Événements |
| Qui a modifié les consignes, et quand ? | Historique des modifications |
| Après quelle modification l’assistant s’est-il dégradé ? | Historique des modifications, puis Consignes → Historique des versions |