Aktywność i Historia zmian

Dwie strony w Ustawieniach asystenta odpowiadają na dwa różne pytania: Aktywność na pytanie „co zrobił asystent”, Historia zmian na pytanie „kto co zmienił”.

Aktywność

Ustawienia → Aktywność pokazuje pracę asystenta.

Sprawdzania poczty – każde przejście przez skrzynkę: kiedy się zaczęło i skończyło, od kiedy czytało pocztę, oraz podsumowanie – ile szkiców powstało, ile wiadomości przekazano albo pominięto, ile było automatycznych, ponad limit, podejrzanych i ile błędów. Sprawdzanie, które właśnie trwa, jest oznaczone w toku. Gdy któreś zakończyło się błędem, jest tu też jego opis.

Zlecenia – to, co zlecono asystentowi ręcznie: sprawdzanie poczty przyciskiem Sprawdź pocztę, wiadomość przetworzona na żądanie, przebieg zbioru testowego, test połączenia, kroki kreatora. Przy każdym widać, kto zlecił, kiedy się zakończyło i z jakim wynikiem.

Zdarzenia – szczegółowy zapis tego, co działo się podczas sprawdzań, łącznie z ostrzeżeniami. Przydaje się, gdy coś nie działa i szukasz przyczyny; zdarzenie prowadzi do sprawdzania poczty albo wiadomości, do której należy.

Aktywność widzi każdy, kto ma dostęp do skrzynki.

Historia zmian

Ustawienia → Historia zmian pokazuje zmiany, które ludzie wprowadzili w interfejsie:

• nowe wersje wytycznych,
• źródła wiedzy (dodane, zmienione, wyłączone, usunięte),
• ustawienia i tożsamość asystenta (nazwa, podpis), włączanie i wyłączanie,
• decyzje o lekcjach i korektach wiedzy,
• zastosowanie wyniku kreatora.

Przy każdej zmianie widać, kto ją wprowadził, kiedy i co zmieniło się z czego na co. Treść poczty i sekrety (hasła, klucze) nigdy się tu nie pojawiają – przy podpisie zapisuje się tylko, że się zmienił. Wpisów nie można edytować ani usuwać.

Historię zmian asystenta widzi właściciel skrzynki. Historię całej organizacji czytają jej menedżerowie – zobacz Historia zmian organizacji.

Czego szukać gdzie