Duas páginas nas Configurações do assistente respondem a duas perguntas diferentes: Atividade responde “o que o assistente fez”, Histórico de alterações, “quem alterou o quê”.
Atividade
Configurações → Atividade mostra o trabalho do assistente.
Verificações de e-mails – cada passagem pela caixa de e-mail: quando começou e terminou, a partir de quando leu os e-mails e um resumo – quantos rascunhos escreveu, quantas mensagens repassou ou pulou, quantas eram automáticas, acima do limite, suspeitas, e quantos erros houve. Uma verificação em andamento aparece como em andamento. Quando uma terminou com erro, a descrição dele também está aqui.
Solicitações – o que você pediu ao assistente manualmente: uma verificação de e-mails com Verificar e-mails, uma mensagem processada sob solicitação, uma execução do conjunto de teste, um teste de conexão, passos da configuração guiada. Cada uma mostra quem pediu, quando terminou e como.
Eventos – um registro detalhado do que aconteceu durante as verificações, incluindo avisos. Útil quando algo não funciona e você procura a causa; um evento tem um link para a verificação de e-mails ou a mensagem a que pertence.
Todos com acesso à caixa de e-mail veem a Atividade.
Histórico de alterações
Configurações → Histórico de alterações mostra as alterações que pessoas fizeram na interface:
- novas versões das instruções,
- fontes de conhecimento (adicionadas, alteradas, desativadas, removidas),
- as configurações e a identidade do assistente (nome, assinatura), a ativação e a desativação,
- decisões sobre lições e correções no conhecimento,
- a aplicação da configuração guiada.
Cada alteração mostra quem a fez, quando e o que mudou de quê para quê. O conteúdo dos e-mails e os segredos (senhas, chaves) nunca aparecem aqui – da assinatura, só é registrado que ela mudou. Os registros não podem ser editados nem apagados.
O histórico de alterações do assistente é visto pelo proprietário da caixa de e-mail. O histórico da organização inteira é lido pelos administradores dela – veja O histórico de alterações da organização.
O que procurar onde
| Pergunta | Onde |
|---|---|
| Por que o assistente não escreveu um rascunho? | E-mails → abra a mensagem |
| O assistente está rodando? | Visão geral (a última verificação de e-mails), Atividade → Verificações de e-mails |
| O que deu errado durante a noite? | Atividade → Eventos |
| Quem alterou as instruções, e quando? | Histórico de alterações |
| Depois de qual alteração o assistente piorou? | Histórico de alterações, depois Instruções → Histórico de versões |