Zwei Seiten in den Einstellungen des Assistenten beantworten zwei verschiedene Fragen: Aktivität beantwortet „was hat der Assistent getan“, Änderungsverlauf „wer hat was geändert“.
Aktivität
Einstellungen → Aktivität zeigt die Arbeit des Assistenten.
Abrufe der Post – jeder Durchgang durch das Postfach: wann er begann und endete, ab wann er Post gelesen hat, und eine Zusammenfassung – wie viele Entwürfe er geschrieben hat, wie viele Nachrichten er übergeben oder übersprungen hat, wie viele automatisch, über dem Limit oder verdächtig waren und wie viele Fehler es gab. Ein laufender Abruf ist mit läuft markiert. Endete einer mit einem Fehler, steht hier auch dessen Beschreibung.
Aufträge – worum Sie den Assistenten von Hand gebeten haben: ein Abruf der Post mit Post abrufen, eine Nachricht auf Anfrage, ein Durchlauf der Testsammlung, ein Verbindungstest, Schritte der Einrichtung. Bei jedem steht, wer ihn angefordert hat, wann und wie er endete.
Ereignisse – ein ausführliches Protokoll dessen, was während der Abrufe geschah, Warnungen eingeschlossen. Nützlich, wenn etwas nicht funktioniert und Sie die Ursache suchen; ein Ereignis verlinkt auf den Abruf der Post oder die Nachricht, zu der es gehört.
Die Aktivität sieht jeder mit Zugriff auf das Postfach.
Änderungsverlauf
Einstellungen → Änderungsverlauf zeigt die Änderungen, die Personen in der Oberfläche vorgenommen haben:
- neue Versionen der Anweisungen,
- Wissensquellen (hinzugefügt, geändert, ausgeschaltet, entfernt),
- Einstellungen und Identität des Assistenten (Name, Signatur), Ein- und Ausschalten,
- Entscheidungen über Lektionen und Wissenskorrekturen,
- das Übernehmen der Einrichtung.
Bei jeder Änderung steht, wer sie wann vorgenommen hat und was sich wovon worin geändert hat. Inhalte der Post und Geheimnisse (Passwörter, Schlüssel) stehen hier nie – bei der Signatur wird nur vermerkt, dass sie sich geändert hat. Einträge lassen sich weder bearbeiten noch löschen.
Den Änderungsverlauf des Assistenten sieht der Inhaber des Postfachs. Den Verlauf der ganzen Organisation lesen ihre Manager – siehe Der Änderungsverlauf der Organisation.
Was Sie wo suchen
| Frage | Wo |
|---|---|
| Warum hat der Assistent keinen Entwurf geschrieben? | E-Mails → die Nachricht öffnen |
| Läuft der Assistent überhaupt? | Übersicht (der letzte Abruf der Post), Aktivität → Abrufe der Post |
| Was ist über Nacht schiefgegangen? | Aktivität → Ereignisse |
| Wer hat die Anweisungen wann geändert? | Änderungsverlauf |
| Nach welcher Änderung ist der Assistent schlechter geworden? | Änderungsverlauf, dann Anweisungen → Versionsverlauf |