Organisation → Général est la première page de l’organisation. En haut, vous voyez combien elle compte de boîtes mail, d’assistants et de personnes ; en dessous, trois paramètres qui s’appliquent à toute l’organisation. C’est le propriétaire de l’organisation qui les modifie.
Nom de l’organisation
Les membres voient l’organisation sous ce nom dans le menu et sur la page de connexion. Une modification s’affiche immédiatement.
Fuseau horaire
Un fuseau au format IANA, par exemple Europe/Paris ou Europe/London. D’après lui, draften :
- indique au modèle quelle heure il est lorsqu’il rédige un brouillon (dates, « aujourd’hui », « demain »),
- compte les limites journalières et le plafond de coûts journalier – une nouvelle journée commence à minuit dans ce fuseau,
- affiche l’heure des messages.
Une organisation créée via un lien de création reprend le fuseau horaire du navigateur de son fondateur.
Langue
Tchèque, anglais, allemand, français, espagnol, italien, portugais (Brésil) ou polonais. C’est :
- la langue de l’invitation envoyée à une personne qui n’a pas encore de compte draften. À sa première connexion, sa langue est définie d’après son navigateur, et elle la modifie ensuite elle-même dans Mon compte ; un membre qui rejoint l’organisation de lui-même via l’annuaire reçoit directement la langue de son navigateur,
- la langue dans laquelle la mise en route et l’assistant rédigent ce qu’ils produisent pour le propriétaire (motifs, leçons, corrections), sauf si l’assistant a sa propre langue du propriétaire,
- la langue de la ligne de citation dans une réponse pour Gmail et IMAP (« Le … a écrit : »). Pour Microsoft 365, c’est Outlook qui compose la ligne de citation selon les paramètres de la boîte mail.
Le fondateur de l’organisation choisit la langue lors de la création, et elle devient aussi la langue de l’organisation. L’interface suit toujours la langue propre à chaque utilisateur.
Les consignes des assistants restent dans la langue dans laquelle elles sont rédigées, et la langue des réponses aux clients se règle sur chaque assistant.
Enregistrer
Enregistrez avec Enregistrer les modifications ; les modifications s’appliquent dès la prochaine relève du courrier.