Celui qui exploite draften (l’exploitant, superadmin dans l’interface) voit dans le menu une partie supplémentaire Installation, avec les pages Organisations, Installation et Exploitation. Il ne voit pas pour autant l’intérieur des organisations : il n’en connaît que le nom, les liaisons, les propriétaires et la taille. Sur votre propre installation, l’exploitant est le premier administrateur que vous indiquez à l’installateur.
Installation
La version, les mises à jour et la licence de cette installation, ainsi que les valeurs par défaut pour toutes les organisations.
Version – quelle version est en service et si l’updater tourne (et quand il a cherché de nouvelles versions pour la dernière fois). Quand une nouvelle version est disponible, elle apparaît ici avec ses notes de version et un bouton Mettre à jour vers … ; l’application continue de fonctionner pendant la mise à jour et vous suivez la progression directement dans la carte. Après une mise à jour, il y a aussi Revenir à … pour la version précédente. Le guide Mettre à jour avec l’updater montre la marche à suivre. Quand l’updater ne tourne pas, la carte l’indique et renvoie à la ligne de commande (./draften update).
Processus worker – combien de processus worker tournent, et un champ pour le nouveau nombre (1–16). L’updater inscrit le nombre dans .env (WORKER_REPLICAS) et redémarre les processus. Avant d’ajouter un processus, essayez d’augmenter la simultanéité sur la page Exploitation – voir Exploitation et capacité.
Clé de chiffrement – le remplacement de la MASTER_KEY. L’updater crée une nouvelle clé et l’inscrit dans .env sur le serveur ; elle n’apparaît jamais dans l’interface. Conservez ensuite une copie de .env hors du serveur – voir Sauvegarde et restauration.
Demandes – les dix dernières demandes adressées à l’updater (mise à jour, retour à une version, nombre de processus, remplacement de la clé) : qui les a faites, quand elles se sont terminées et l’erreur éventuelle.
L’updater ne traite qu’une demande à la fois ; la suivante peut être faite une fois la précédente terminée. Une demande qu’il n’a pas encore prise en charge peut être annulée.
Conservation des données – au bout de combien de jours les messages, les brouillons et les textes dont les assistants apprennent sont supprimés dans toutes les organisations (90 par défaut, de 30 à 3 650 jours, ou « Ne jamais supprimer »). Les leçons et les corrections de connaissances sont conservées. Raccourcir la durée demande une confirmation – les données plus anciennes sont définitivement supprimées au nettoyage suivant. Après la mise à jour qui introduit la conservation des données, le premier nettoyage n’a lieu que 24 heures plus tard. Ce qui est supprimé exactement est décrit dans Où sont stockées les données.
Licence – à qui appartient la licence, jusqu’à quand elle est valable, combien de boîtes mail et d’assistants elle autorise et combien sont créés ; c’est aussi ici que l’on importe une nouvelle licence. Voir La licence.
Sur notre service (SaaS), c’est notre pipeline qui déploie les nouvelles versions : la carte Version l’indique, et aucune licence n’est importée ici.
État de l’installation – si MASTER_KEY est définie (sans elle, rien de ce qui est stocké chiffré ne peut être lu), s’il existe un expéditeur par défaut, quelles organisations n’ont encore aucun propriétaire connecté et combien de boîtes mail n’ont aucun accès.
Clés API par défaut – les clés de modèles pour les organisations et les boîtes mail qui n’ont pas les leurs. C’est uniquement ici que l’on peut ajouter une clé pour un serveur compatible OpenAI (un modèle local), car elle contient l’adresse du serveur. Voir Clés API des modèles.
Envoi des e-mails par défaut – d’où partent les invitations pour les organisations sans expéditeur propre, ainsi que les invitations à créer une organisation. Voir Envoi des e-mails.
Organisations
Invitations à créer une organisation – la méthode la plus simple : saisissez l’e-mail du futur propriétaire, éventuellement le nom de l’organisation (il sera prérempli) et la langue de l’e-mail. La personne invitée reçoit un lien valable 7 jours, crée elle-même l’organisation et en devient propriétaire. Une nouvelle invitation pour la même adresse remplace l’ancienne. La liste indique le statut de chaque invitation (en attente, utilisée, expirée) ; une invitation non envoyée peut être renvoyée avec Renvoyer, une invitation valable révoquée avec Révoquer. Les étapes de la personne invitée sont décrites dans le guide Créer une organisation.
Nouvelle organisation – ou bien créez-la vous-même : le nom, l’e-mail du premier propriétaire (et son nom, s’il s’agit d’une nouvelle personne), éventuellement l’ID du tenant Entra et les domaines e-mail.
Organisations créées – la liste avec la connexion, les propriétaires et la taille. Pour chacune :
- Modifier la connexion – les liaisons aux annuaires (le propriétaire peut aussi les définir),
- Désigner un propriétaire – quand le propriétaire a disparu,
- Suspendre / Réactiver – une organisation suspendue est verrouillée : les membres ne peuvent pas se connecter et les assistants ignorent ses boîtes mail,
- Supprimer – uniquement une organisation suspendue, avec tout ce qu’elle contient (boîtes mail, assistants, messages, brouillons, clés, paramètres). Les comptes utilisateurs sont conservés. C’est irréversible ; vous confirmez en saisissant le nom.
Exploitation
La page Exploitation montre les workers en service, le retard des assistants et la file d’attente des tâches. Elle est décrite dans Exploitation et capacité.