Quem opera o draften (o operador, superadmin na interface) vê no menu uma parte extra, Instalação, com as páginas Organizações, Instalação e Operação. Ele não vê, porém, o que há dentro das organizações: conhece só o nome, os vínculos, os proprietários e o tamanho delas. Na sua própria instalação, o operador é o primeiro administrador que você informa ao instalador.
Instalação
A versão, as atualizações e a licença desta instalação, e os padrões para todas as organizações.
Versão – qual versão está em execução e se o updater está rodando (e quando buscou novas versões pela última vez). Quando há uma nova versão disponível, ela aparece aqui com as notas da versão e um botão Atualizar para …; o aplicativo continua funcionando durante a atualização e você acompanha o progresso diretamente no cartão. Depois de uma atualização, há também Voltar para … a versão anterior. O guia Atualizar com o updater mostra o procedimento. Quando o updater não está rodando, o cartão avisa e indica a linha de comando (./draften update).
Processos de worker – quantos processos de worker estão em execução e um campo para o novo número (1–16). O updater grava o número no .env (WORKER_REPLICAS) e reinicia os processos. Antes de adicionar um processo, tente aumentar a simultaneidade na página Operação – veja Operação e capacidade.
Chave de criptografia – a troca da MASTER_KEY. O updater cria uma nova chave e a grava no .env do servidor; ela nunca chega à interface. Depois, guarde uma cópia do .env fora do servidor – veja Backup e restauração.
Solicitações – as dez últimas solicitações ao updater (atualização, volta para a versão anterior, número de processos, troca da chave): quem as fez, quando terminaram e eventuais erros.
O updater trata só uma solicitação por vez; a próxima pode ser feita quando ele tiver terminado. Uma solicitação que ele ainda não assumiu pode ser cancelada.
Retenção de dados – depois de quantos dias as mensagens, os rascunhos e os textos com que os assistentes aprendem são apagados em todas as organizações (90 por padrão, 30–3.650 dias, ou “Nunca apagar”). Lições e correções no conhecimento ficam. Reduzir o prazo pede confirmação – os dados mais antigos são apagados de vez na próxima limpeza. Depois da atualização que traz a retenção de dados, a primeira limpeza só acontece 24 horas depois. O que exatamente é apagado está em Onde os dados ficam guardados.
Licença – a quem a licença pertence, até quando vale, quantas caixas de e-mail e assistentes ela permite e quantos já foram criados; uma nova também é carregada aqui. Veja A licença.
No nosso serviço (SaaS), é o nosso pipeline que implanta as novas versões: o cartão Versão avisa isso, e nenhuma licença é carregada aqui.
Status da instalação – se a MASTER_KEY está definida (sem ela nada do que foi guardado criptografado pode ser lido), se existe um remetente de e-mails padrão, em quais organizações nenhum proprietário entrou ainda e quantas caixas de e-mail estão sem acesso.
Chaves de API padrão – chaves de modelos para organizações e caixas de e-mail sem chaves próprias. Só aqui é possível adicionar uma chave para um servidor compatível com a OpenAI (um modelo local), porque ela traz o endereço do servidor. Veja Chaves de API dos modelos.
Envio de e-mails padrão – de onde saem os convites das organizações sem remetente próprio, e também os convites para criar uma organização. Veja Envio de e-mails.
Organizações
Convites para criar uma organização – o jeito mais fácil: informe o e-mail do futuro proprietário, opcionalmente o nome da organização (ele já vem preenchido) e o idioma do e-mail. O convidado recebe um link válido por 7 dias, cria a organização ele mesmo e se torna o proprietário dela. Um novo convite para o mesmo endereço substitui o antigo. A lista mostra o status de cada convite (pendente, usado, expirado); um convite não enviado pode ser enviado de novo com Reenviar, e um válido pode ser cancelado com Revogar. Os passos do convidado estão no guia Criar uma organização.
Nova organização – ou configure-a você mesmo: o nome, o e-mail do primeiro proprietário (e o nome, se for uma pessoa nova), opcionalmente o ID do tenant do Entra e os domínios de e-mail.
Organizações configuradas – a lista com a forma de entrar, os proprietários e o tamanho. Para cada uma:
- Editar a forma de entrar – os vínculos com o diretório (o proprietário também pode defini-los),
- Definir um proprietário – quando o proprietário se perdeu,
- Suspender / Reativar – uma organização suspensa fica bloqueada: os membros não conseguem entrar e os assistentes pulam as caixas de e-mail dela,
- Apagar – só uma organização suspensa, com tudo o que há nela (caixas de e-mail, assistentes, mensagens, rascunhos, chaves, configurações). As contas de usuário ficam. Não pode ser desfeito; você confirma digitando o nome.
Operação
A página Operação mostra os workers em execução, o atraso dos assistentes e a fila de jobs. Ela está descrita em Operação e capacidade.