Passo 1 de 8

Abra o link de criação

Na telaA página Criar uma organização, aberta pelo link do e-mail.

Faça istoUma organização é criada por quem recebeu do operador do draften um convite para criá-la. O link do e-mail vale por 7 dias e funciona uma única vez. O Nome da organização normalmente já vem preenchido; confira-o.

ObservaçãoQuando o link expirou ou já foi usado, peça um novo ao operador – isso invalida o antigo. Escolha o idioma da página no canto superior direito.

Passo 2 de 8

O seu nome e a senha

Na telaOs campos Seu nome, Senha e Repita a senha.

Faça istoDigite o seu nome e escolha uma senha de pelo menos 12 caracteres; uma frase mais longa é melhor do que uma palavra com um número. Você entra com a senha até vincular a organização a um diretório do Microsoft 365 ou do Google Workspace.

ObservaçãoQuem já tem uma conta no draften não digita senha aqui – a forma de entrar dele continua a mesma.

Passo 3 de 8

Crie a organização

Na telaO botão Criar a organização e entrar.

Faça istoClique nele. A organização é criada, você se torna o proprietário dela e entra na hora. A organização assume o fuso horário e o idioma do seu navegador.

Passo 4 de 8

O primeiro acesso

Na telaUma mensagem de boas-vindas com três passos e o botão Criar o primeiro assistente.

Faça istoAinda não há nada na organização. Crie um assistente com Criar o primeiro assistente – na configuração guiada você adiciona uma caixa de e-mail e conhecimento, e o assistente aprende com os e-mails. O guia para usuários Um novo assistente, passo a passo descreve isso.

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As configurações gerais da organização

Na telaEm Organização → Geral, os números de caixas de e-mail, assistentes e pessoas, e os campos Nome, Fuso horário e Idioma.

Faça istoO fuso horário (IANA, por exemplo Europe/Prague) define como são contados os limites diários e os horários das mensagens. O idioma é aquele com que novos membros começam e o da linha de citação das respostas no Gmail. As instruções dos assistentes ficam no idioma em que foram escritas.

ObservaçãoQuem muda o nome, o fuso horário e o idioma é o proprietário da organização.

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Pessoas e perfis de acesso

Na telaEm Organização → Pessoas e perfis de acesso, os membros com o perfil de acesso, o estado e o último acesso.

Faça istoTrês perfis de acesso: o proprietário gerencia tudo e tem direitos de proprietário em todas as caixas de e-mail; o administrador convida membros, conecta caixas de e-mail, gerencia integrações e chaves e tem direitos de editor nas caixas; o membro vê só as caixas de e-mail às quais recebeu acesso. Mude o perfil de acesso na própria linha.

ObservaçãoSó um proprietário torna alguém proprietário ou o remove; o último proprietário sempre fica. Em detalhe: Pessoas e perfis de acesso.

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Adicione um membro

Na telaAbaixo da lista, os campos E-mail, Nome e Perfil de acesso e o botão Adicionar membro.

Faça istoDigite o e-mail, um nome para uma pessoa nova, escolha o perfil de acesso e clique em Adicionar membro. Quando a organização tem um remetente de e-mails (ou o operador fornece um), o membro recebe na hora um convite com um link de uso único.

ObservaçãoSem remetente de e-mails, o membro também é adicionado, só que ninguém o avisa – ele entra com a conta da organização (Microsoft 365 ou Google Workspace) com esse e-mail. Veja Envio de e-mails e Como os membros entram.

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Convite e remoção

Na telaNa linha de um membro, o botão de três pontos.

Faça istoO menu tem Enviar convite (ou Reenviar – o link antigo deixa de funcionar) e a remoção da organização. Um membro removido também perde o acesso às caixas de e-mail.

ObservaçãoO estado convidado significa que o convite foi enviado, mas o membro ainda não entrou. Se o convite não foi enviado, o motivo aparece junto ao membro.