Krok 1 z 8

Otwórz link do założenia

Na ekranieStrona Zakładanie organizacji otwarta z linku w e-mailu.

Zrób toOrganizację zakłada ten, komu operator usługi draften wysłał zaproszenie do jej założenia. Link w e-mailu jest ważny 7 dni i działa raz. Nazwa organizacji jest zwykle wypełniona; sprawdź ją.

WskazówkaGdy link wygasł albo został już użyty, poproś operatora o nowy – unieważni to stary. Język strony wybierzesz w prawym górnym rogu.

Krok 2 z 8

Twoje imię i nazwisko oraz hasło

Na ekraniePola Twoje imię i nazwisko, Hasło i Powtórz hasło.

Zrób toWpisz swoje imię i nazwisko i wybierz hasło, które ma co najmniej 12 znaków; dłuższa fraza jest lepsza niż słowo z liczbą. Hasłem logujesz się, dopóki nie powiążesz organizacji z katalogiem Microsoft 365 lub Google Workspace.

WskazówkaKto ma już konto w draften, nie wpisuje tutaj hasła – jego logowanie zostaje bez zmian.

Krok 3 z 8

Załóż organizację

Na ekraniePrzycisk Załóż organizację i zaloguj się.

Zrób toKliknij go. Organizacja zostanie utworzona, zostaniesz jej właścicielem i od razu nastąpi logowanie. Organizacja przejmie strefę czasową i język twojej przeglądarki.

Krok 4 z 8

Pierwsze logowanie

Na ekraniePowitanie z trzema krokami i przyciskiem Utwórz pierwszego asystenta.

Zrób toW organizacji nie ma jeszcze niczego. Utwórz asystenta przyciskiem Utwórz pierwszego asystenta – kreator doda skrzynkę i wiedzę oraz nauczy się z poczty. Opisuje to instrukcja dla użytkowników Nowy asystent krok po kroku.

Krok 5 z 8

Ustawienia ogólne organizacji

Na ekranieW Organizacja → Ogólne liczba skrzynek, asystentów i osób oraz pola Nazwa, Strefa czasowa i Język.

Zrób toStrefa czasowa (IANA, na przykład Europe/Warsaw) decyduje o tym, jak liczone są dzienne limity i godziny wiadomości. Język to ten, od którego zaczynają nowi członkowie, i wiersz cytatu w odpowiedziach w Gmailu. Wytyczne asystentów zostają w języku, w którym je napisano.

WskazówkaNazwę, strefę i język zmienia właściciel organizacji.

Krok 6 z 8

Osoby i role

Na ekranieW Organizacja → Osoby i role członkowie z rolą, statusem i ostatnim logowaniem.

Zrób toTrzy role: właściciel zarządza wszystkim i ma prawa właściciela we wszystkich skrzynkach; menedżer zaprasza członków, podłącza skrzynki, zarządza integracjami i kluczami i ma prawa edytora w skrzynkach; członek widzi tylko skrzynki, do których dostał dostęp. Rolę zmienisz w wierszu.

WskazówkaWłaściciela może ustanowić albo usunąć tylko właściciel; ostatni właściciel zostaje. Szczegółowo: Osoby i role.

Krok 7 z 8

Dodaj członka

Na ekraniePod listą pola E-mail, Imię i nazwisko i Rola oraz przycisk Dodaj członka.

Zrób toWpisz e-mail, imię i nazwisko nowej osoby, wybierz rolę i kliknij Dodaj członka. Gdy organizacja ma nadawcę poczty (albo zapewnia go operator), członek od razu dostaje zaproszenie z jednorazowym linkiem.

WskazówkaBez nadawcy poczty członek też zostaje dodany, tylko nikt mu o tym nie mówi – loguje się kontem organizacji (Microsoft 365 lub Google Workspace) po tym e-mailu. Zobacz Wysyłka poczty i Logowanie członków.

Krok 8 z 8

Zaproszenie i usunięcie

Na ekranieW wierszu członka przycisk z trzema kropkami.

Zrób toMenu zawiera Wyślij zaproszenie (albo Wyślij ponownie – stary link przestaje działać) i usunięcie z organizacji. Usunięty członek traci też dostęp do skrzynek.

WskazówkaStatus zaproszono oznacza, że zaproszenie wyszło, ale członek jeszcze się nie zalogował. Jeśli nie wyszło, przy członku widać powód.