Chi gestisce il servizio draften (l’operatore, superadmin nell’interfaccia) vede nel menu una parte in più, Installazione, con le pagine Organizzazioni, Installazione e Gestione. Però non vede all’interno delle organizzazioni: ne conosce solo il nome, i collegamenti alla directory, i proprietari e le dimensioni. Nella tua installazione, l’operatore è il primo amministratore che indichi all’installer.
Installazione
La versione, gli aggiornamenti e la licenza di questa installazione, e i valori predefiniti per ogni organizzazione.
Versione – quale versione è in esecuzione e se l’updater è attivo (e quando ha cercato l’ultima volta nuove versioni). Quando è disponibile una nuova versione, la trovi qui con le sue note di rilascio e un pulsante Aggiorna a …; l’applicazione continua a funzionare durante l’aggiornamento e vedi l’avanzamento direttamente nel riquadro. Dopo un aggiornamento c’è anche Torna a … la versione precedente. La guida Aggiornare con l’updater mostra la procedura. Quando l’updater non è attivo, il riquadro lo dice e rimanda alla riga di comando (./draften update).
Processi worker – quanti processi worker sono in esecuzione e un campo per il nuovo numero (1–16). L’updater scrive il numero in .env (WORKER_REPLICAS) e riavvia i processi. Prima di aggiungere un processo, prova ad aumentare la concorrenza nella pagina Gestione – vedi Gestione e capacità.
Chiave di cifratura – la sostituzione della MASTER_KEY. L’updater crea una nuova chiave e la scrive in .env sul server; non arriva mai nell’interfaccia. Poi tieni una copia di .env fuori dal server – vedi Backup e ripristino.
Richieste – le ultime dieci richieste all’updater (aggiornamento, ritorno a una versione, numero di processi, sostituzione della chiave): chi le ha fatte, quando sono finite ed eventuali errori.
L’updater gestisce una sola richiesta alla volta; la successiva si può fare quando ha finito. Una richiesta che non ha ancora preso in carico si può annullare.
Conservazione dei dati – dopo quanti giorni vengono cancellati, in ogni organizzazione, i messaggi, le bozze e i testi da cui imparano gli assistenti (90 per impostazione predefinita, 30–3.650 giorni, oppure “Non cancellare mai”). Le lezioni e le correzioni alle conoscenze restano. Accorciare il periodo richiede una conferma – i dati più vecchi vengono cancellati definitivamente alla pulizia successiva. Dopo l’aggiornamento che introduce la conservazione dei dati, la prima pulizia arriva solo 24 ore dopo. Che cosa viene cancellato esattamente è in Dove sono salvati i dati.
Licenza – a chi appartiene la licenza, fino a quando è valida, quante caselle e quanti assistenti consente e quanti ne sono stati creati; anche una nuova licenza si carica qui. Vedi La licenza.
Sul nostro servizio (SaaS) le nuove versioni le installa la nostra pipeline: il riquadro Versione lo dice, e qui non si carica nessuna licenza.
Stato dell’installazione – se la MASTER_KEY è impostata (senza di essa non si può leggere nulla di ciò che è salvato cifrato), se esiste un mittente della posta predefinito, quali organizzazioni non hanno ancora un proprietario che abbia effettuato l’accesso, e quante caselle non hanno accesso.
Chiavi API predefinite – le chiavi dei modelli per le organizzazioni e le caselle che non ne hanno di proprie. Solo qui si può aggiungere una chiave per un server compatibile con OpenAI (un modello locale), perché contiene l’indirizzo del server. Vedi Chiavi API dei modelli.
Invio della posta predefinito – da dove partono gli inviti per le organizzazioni senza un proprio mittente, e anche gli inviti a creare un’organizzazione. Vedi Invio della posta.
Organizzazioni
Inviti a creare un’organizzazione – il modo più semplice: inserisci l’email del futuro proprietario, facoltativamente il nome dell’organizzazione (viene precompilato) e la lingua dell’email. L’invitato riceve un link valido per 7 giorni, crea da solo l’organizzazione e ne diventa il proprietario. Un nuovo invito per lo stesso indirizzo sostituisce quello vecchio. L’elenco mostra lo stato di ogni invito (in attesa, usato, scaduto); uno non partito si può mandare con Invia di nuovo, uno valido si può ritirare con Revoca. I passaggi dell’invitato sono nella guida Creare un’organizzazione.
Nuova organizzazione – oppure la configuri tu: il nome, l’email del primo proprietario (e il nome, per una persona nuova), facoltativamente l’ID del tenant Entra e i domini email.
Organizzazioni create – l’elenco con accesso, proprietari e dimensioni. Per ognuna:
- Modifica l’accesso – i collegamenti alla directory (li può impostare anche il proprietario),
- Nomina un proprietario – quando il proprietario non c’è più,
- Sospendi / Riattiva – un’organizzazione sospesa è bloccata: i membri non possono accedere e gli assistenti saltano le sue caselle,
- Elimina – solo se è sospesa, con tutto ciò che contiene (caselle, assistenti, messaggi, bozze, chiavi, impostazioni). Gli account utente restano. Non si può annullare; confermi scrivendo il nome.
Gestione
La pagina Gestione mostra i worker in esecuzione, il ritardo degli assistenti e la coda dei job. È descritta in Gestione e capacità.