# Amministrazione dell’installazione Chi gestisce il servizio draften (l’**operatore**, superadmin nell’interfaccia) vede nel menu una parte in più, **Installazione**, con le pagine **Organizzazioni**, **Installazione** e **Gestione**. Però non vede all’interno delle organizzazioni: ne conosce solo il nome, i collegamenti alla directory, i proprietari e le dimensioni. Nella tua installazione, l’operatore è il primo amministratore che indichi all’installer. ## Installazione La versione, gli aggiornamenti, i backup e la licenza di questa installazione, e i valori predefiniti per ogni organizzazione. **Versione** – quale versione è in esecuzione e se l’**updater** è attivo (e quando ha cercato l’ultima volta nuove versioni). Quando è disponibile una nuova versione, la trovi qui con le sue note di rilascio e un pulsante **Aggiorna a …**; l’applicazione continua a funzionare durante l’aggiornamento e vedi l’avanzamento direttamente nel riquadro. Dopo un aggiornamento c’è anche **Torna a …** la versione precedente. La guida [Aggiornare con l’updater](/it/admin/updating-with-the-updater) mostra la procedura. Quando l’updater non è attivo, il riquadro lo dice e rimanda alla riga di comando (`./draften update`). **Processi worker** – quanti processi worker sono in esecuzione e un campo per il nuovo numero (1–16). L’updater scrive il numero in `.env` (`WORKER_REPLICAS`) e riavvia i processi. Prima di aggiungere un processo, prova ad aumentare la concorrenza nella pagina Gestione – vedi [Gestione e capacità](/it/admin/operations). **Chiave di cifratura** – la sostituzione della `MASTER_KEY`. L’updater crea una nuova chiave e la scrive in `.env` sul server; non arriva mai nell’interfaccia. Poi tieni una copia di `.env` fuori dal server – vedi [Backup e ripristino](/it/admin/backup-and-restore). **Backup del database** – gli ultimi sette dump del database nella cartella `backups/` sul server (quando sono stati eseguiti, tipo, versione, dimensione), l’ora del backup giornaliero con il suo fuso orario e un pulsante **Esegui il backup ora**. L’updater fa il backup ogni giorno (alle 01:00 per impostazione predefinita) e prima di ogni aggiornamento; quando il backup giornaliero non riesce, il riquadro mostra perché. I backup stanno sullo stesso disco del database – copiali altrove, vedi [Backup e ripristino](/it/admin/backup-and-restore). Senza l’updater, il riquadro rimanda al comando `./draften backup`. **Richieste** – le ultime dieci richieste all’updater (aggiornamento, ritorno a una versione, numero di processi, sostituzione della chiave, backup su richiesta): chi le ha fatte, quando sono finite ed eventuali errori. L’updater gestisce una sola richiesta alla volta; la successiva si può fare quando ha finito. Una richiesta che non ha ancora preso in carico si può annullare. **Conservazione dei dati** – dopo quanti giorni vengono cancellati, in ogni organizzazione, i messaggi, le bozze e i testi da cui imparano gli assistenti (90 per impostazione predefinita, 30–3.650 giorni, oppure “Non cancellare mai”). Le lezioni e le correzioni alle conoscenze restano. Accorciare il periodo richiede una conferma – i dati più vecchi vengono cancellati definitivamente alla pulizia successiva. Dopo l’aggiornamento che introduce la conservazione dei dati, la prima pulizia arriva solo 24 ore dopo. Che cosa viene cancellato esattamente è in [Dove sono salvati i dati](/it/admin/data-storage). **Licenza** – a chi appartiene la licenza, fino a quando è valida, quante caselle e quanti assistenti consente e quanti ne sono stati creati; anche una nuova licenza si carica qui. Vedi [La licenza](/it/admin/licence). Sul nostro servizio (SaaS) le nuove versioni le installa la nostra pipeline: il riquadro Versione lo dice, e qui non si carica nessuna licenza. **Stato dell’installazione** – se la `MASTER_KEY` è impostata (senza di essa non si può leggere nulla di ciò che è salvato cifrato), se esiste un mittente della posta predefinito, quali organizzazioni non hanno ancora un proprietario che abbia effettuato l’accesso, e quante caselle non hanno accesso. **Chiavi API predefinite** – le chiavi dei modelli per le organizzazioni e le caselle che non ne hanno di proprie. Solo qui si può aggiungere una chiave per un server compatibile con OpenAI (un modello locale), perché contiene l’indirizzo del server. Vedi [Chiavi API dei modelli](/it/admin/api-keys). **Invio della posta predefinito** – da dove partono gli inviti per le organizzazioni senza un proprio mittente, e anche gli inviti a creare un’organizzazione. Vedi [Invio della posta](/it/admin/outgoing-mail). ## Organizzazioni **Inviti a creare un’organizzazione** – il modo più semplice: inserisci l’email del futuro proprietario, facoltativamente il nome dell’organizzazione (viene precompilato) e la lingua dell’email. L’invitato riceve un link valido per 7 giorni, crea da solo l’organizzazione e ne diventa il proprietario. Un nuovo invito per lo stesso indirizzo sostituisce quello vecchio. L’elenco mostra lo stato di ogni invito (in attesa, usato, scaduto); uno non partito si può mandare con **Invia di nuovo**, uno valido si può ritirare con **Revoca**. I passaggi dell’invitato sono nella guida [Creare un’organizzazione](/it/admin/founding-an-organisation). **Nuova organizzazione** – oppure la configuri tu: il nome, l’email del primo proprietario (e il nome, per una persona nuova), facoltativamente l’ID del tenant Entra e i domini email. **Organizzazioni create** – l’elenco con accesso, proprietari e dimensioni. Per ognuna: - **Modifica l’accesso** – i collegamenti alla directory (li può impostare anche il proprietario), - **Nomina un proprietario** – quando il proprietario non c’è più, - **Sospendi** / **Riattiva** – un’organizzazione sospesa è bloccata: i membri non possono accedere e gli assistenti saltano le sue caselle, - **Elimina** – solo se è sospesa, con tutto ciò che contiene (caselle, assistenti, messaggi, bozze, chiavi, impostazioni). Gli account utente restano. Non si può annullare; confermi scrivendo il nome. ## Gestione La pagina **Gestione** mostra i worker in esecuzione, il ritardo degli assistenti e la coda dei job. È descritta in [Gestione e capacità](/it/admin/operations).