Quien gestiona draften (el operador, superadmin en la interfaz) ve en el menú una parte más, Instalación, con las páginas Organizaciones, Instalación y Funcionamiento. Sin embargo, no ve el interior de las organizaciones: solo conoce su nombre, sus vinculaciones, sus propietarios y su tamaño. En su propia instalación, el operador es el primer administrador que usted indica al instalador.
Instalación
La versión, las actualizaciones y la licencia de esta instalación, y los valores predeterminados para todas las organizaciones.
Versión: qué versión está en ejecución y si el updater está en ejecución (y cuándo buscó versiones nuevas por última vez). Cuando hay una versión nueva disponible, aparece aquí con sus notas de la versión y un botón Actualizar a …; la aplicación sigue funcionando durante la actualización y el progreso se ve directamente en la tarjeta. Después de una actualización también está Volver a … para la versión anterior. La guía «Actualizar con el updater» muestra el procedimiento. Cuando el updater no está en ejecución, la tarjeta lo indica y remite a la línea de comandos (./draften update).
Procesos worker: cuántos procesos worker están en ejecución y un campo para el número nuevo (1–16). El updater escribe el número en .env (WORKER_REPLICAS) y vuelve a iniciar los procesos. Antes de añadir un proceso, pruebe a aumentar la simultaneidad en la página Funcionamiento; consulte Funcionamiento y capacidad.
Clave de cifrado: la sustitución de MASTER_KEY. El updater crea una clave nueva y la escribe en .env en el servidor; nunca llega a la interfaz. Después, guarde una copia de .env fuera del servidor; consulte Copia de seguridad y restauración.
Historial de solicitudes: las diez últimas solicitudes al updater (actualización, vuelta a una versión anterior, número de procesos, sustitución de la clave): quién las hizo, cuándo terminaron y, si lo hubo, el error.
El updater atiende una sola solicitud a la vez; la siguiente se puede hacer cuando haya terminado. Una solicitud que todavía no ha tomado se puede cancelar.
Conservación de los datos: al cabo de cuántos días se eliminan, en todas las organizaciones, los mensajes, los borradores y los textos de los que aprenden los asistentes (90 de forma predeterminada, de 30 a 3650 días, o «No eliminar nunca»). Las lecciones y las correcciones de la base de conocimiento se conservan. Acortar el plazo pide confirmación: los datos más antiguos se eliminan definitivamente en la siguiente limpieza. Después de la actualización que incorpora la conservación de los datos, la primera limpieza llega 24 horas más tarde. Qué se elimina exactamente está en Dónde están los datos.
Licencia: a quién pertenece la licencia, hasta cuándo es válida, cuántos buzones y asistentes permite y cuántos hay creados; aquí también se sube una nueva. Consulte La licencia.
En nuestro servicio (SaaS), las versiones nuevas las despliega nuestro pipeline: la tarjeta Versión lo indica, y aquí no se sube ninguna licencia.
Estado de la instalación: si MASTER_KEY está configurada (sin ella no se puede leer nada de lo guardado cifrado), si hay un remitente de correo predeterminado, qué organizaciones todavía no tienen ningún propietario que haya iniciado sesión y cuántos buzones no tienen acceso.
Claves de API predeterminadas: claves de los modelos para las organizaciones y los buzones que no tienen claves propias. Solo aquí se puede añadir una clave para un servidor compatible con OpenAI (un modelo local), porque lleva la dirección del servidor. Consulte Claves de API de los modelos.
Envío de correo predeterminado: desde dónde salen las invitaciones de las organizaciones que no tienen remitente propio, y también las invitaciones para crear una organización. Consulte Envío de correo.
Organizaciones
Invitaciones para crear una organización: la forma más sencilla. Escriba el correo electrónico del futuro propietario, si quiere el nombre de la organización (se le rellena de antemano) y el idioma del correo. La persona invitada recibe un enlace válido durante 7 días, crea la organización ella misma y pasa a ser su propietario. Una invitación nueva para la misma dirección sustituye a la anterior. La lista muestra el estado de cada invitación (pendiente, usada, caducada); una que no se envió se puede Volver a enviar y una válida se puede Revocar. Los pasos de la persona invitada están en la guía «Crear una organización».
Nueva organización: o créela usted mismo con el nombre, el correo electrónico del primer propietario (y su nombre, si es una persona nueva) y, si quiere, el ID de tenant de Entra y los dominios de correo.
Organizaciones creadas: la lista con el inicio de sesión, los propietarios y el tamaño. Para cada una:
- Editar el inicio de sesión: las vinculaciones al directorio (también las puede configurar el propietario),
- Asignar un propietario: cuando se ha perdido el propietario,
- Suspender / Reactivar: una organización suspendida queda bloqueada; los miembros no pueden iniciar sesión y los asistentes omiten sus buzones,
- Eliminar: solo una suspendida, con todo lo que contiene (buzones, asistentes, mensajes, borradores, claves, configuración). Las cuentas de usuario se conservan. No se puede deshacer; se confirma escribiendo el nombre.
Funcionamiento
La página Funcionamiento muestra los workers en ejecución, el retraso de los asistentes y la cola de trabajos. Se describe en Funcionamiento y capacidad.