# Administración de la instalación

Quien gestiona draften (el **operador**, superadmin en la interfaz) ve en el
menú una parte más, **Instalación**, con las páginas **Organizaciones**,
**Instalación** y **Funcionamiento**. Sin embargo, no ve el interior de las
organizaciones: solo conoce su nombre, sus vinculaciones, sus propietarios y su
tamaño. En su propia instalación, el operador es el primer administrador que
usted indica al instalador.

## Instalación

La versión, las actualizaciones, las copias de seguridad y la licencia de esta
instalación, y los valores predeterminados para todas las organizaciones.

**Versión**: qué versión está en ejecución y si el **updater** está en
ejecución (y cuándo buscó versiones nuevas por última vez). Cuando hay una
versión nueva disponible, aparece aquí con sus notas de la versión y un botón
**Actualizar a …**; la aplicación sigue funcionando durante la actualización y
el progreso se ve directamente en la tarjeta. Después de una actualización
también está **Volver a …** para la versión anterior. La guía
«[Actualizar con el updater](/es/admin/updating-with-the-updater)» muestra el
procedimiento. Cuando el updater no está en ejecución, la tarjeta lo indica y
remite a la línea de comandos (`./draften update`).

**Procesos worker**: cuántos procesos worker están en ejecución y un campo para
el número nuevo (1–16). El updater escribe el número en `.env`
(`WORKER_REPLICAS`) y vuelve a iniciar los procesos. Antes de añadir un
proceso, pruebe a aumentar la simultaneidad en la página Funcionamiento;
consulte [Funcionamiento y capacidad](/es/admin/operations).

**Clave de cifrado**: la sustitución de `MASTER_KEY`. El updater crea una clave
nueva y la escribe en `.env` en el servidor; nunca llega a la interfaz. Después,
guarde una copia de `.env` fuera del servidor; consulte
[Copia de seguridad y restauración](/es/admin/backup-and-restore).

**Copias de seguridad de la base de datos**: los siete últimos volcados de la
base de datos en la carpeta `backups/` del servidor (cuándo se hicieron, tipo,
versión, tamaño), la hora de la copia diaria con su zona horaria y un botón
**Hacer copia ahora**. El updater hace una copia cada día (a la 01:00 de forma
predeterminada) y antes de cada actualización; si la copia diaria falla, la
tarjeta muestra el motivo. Las copias están en el mismo disco que la base de
datos: cópielas a otro lugar; consulte
[Copia de seguridad y restauración](/es/admin/backup-and-restore). Sin el
updater, la tarjeta remite al comando `./draften backup`.

**Historial de solicitudes**: las diez últimas solicitudes al updater
(actualización, vuelta a una versión anterior, número de procesos, sustitución
de la clave, copia de seguridad a petición): quién las hizo, cuándo terminaron
y, si lo hubo, el error.

El updater atiende una sola solicitud a la vez; la siguiente se puede hacer
cuando haya terminado. Una solicitud que todavía no ha tomado se puede cancelar.

**Conservación de los datos**: al cabo de cuántos días se eliminan, en todas
las organizaciones, los mensajes, los borradores y los textos de los que
aprenden los asistentes (90 de forma predeterminada, de 30 a 3650 días, o «No
eliminar nunca»). Las lecciones y las correcciones de la base de conocimiento
se conservan. Acortar el plazo pide confirmación: los datos más antiguos se
eliminan definitivamente en la siguiente limpieza. Después de la actualización
que incorpora la conservación de los datos, la primera limpieza llega 24 horas
más tarde. Qué se elimina exactamente está en
[Dónde están los datos](/es/admin/data-storage).

**Licencia**: a quién pertenece la licencia, hasta cuándo es válida, cuántos
buzones y asistentes permite y cuántos hay creados; aquí también se sube una
nueva. Consulte [La licencia](/es/admin/licence).

En nuestro servicio (SaaS), las versiones nuevas las despliega nuestro
pipeline: la tarjeta Versión lo indica, y aquí no se sube ninguna licencia.

**Estado de la instalación**: si `MASTER_KEY` está configurada (sin ella no se
puede leer nada de lo guardado cifrado), si hay un remitente de correo
predeterminado, qué organizaciones todavía no tienen ningún propietario que
haya iniciado sesión y cuántos buzones no tienen acceso.

**Claves de API predeterminadas**: claves de los modelos para las
organizaciones y los buzones que no tienen claves propias. Solo aquí se puede
añadir una clave para un servidor compatible con OpenAI (un modelo local),
porque lleva la dirección del servidor. Consulte
[Claves de API de los modelos](/es/admin/api-keys).

**Envío de correo predeterminado**: desde dónde salen las invitaciones de las
organizaciones que no tienen remitente propio, y también las invitaciones para
crear una organización. Consulte [Envío de correo](/es/admin/outgoing-mail).

## Organizaciones

**Invitaciones para crear una organización**: la forma más sencilla. Escriba el
correo electrónico del futuro propietario, si quiere el nombre de la
organización (se le rellena de antemano) y el idioma del correo. La persona
invitada recibe un enlace válido durante 7 días, crea la organización ella
misma y pasa a ser su propietario. Una invitación nueva para la misma dirección
sustituye a la anterior. La lista muestra el estado de cada invitación
(pendiente, usada, caducada); una que no se envió se puede **Volver a enviar**
y una válida se puede **Revocar**. Los pasos de la persona invitada están en la
guía «[Crear una organización](/es/admin/founding-an-organisation)».

**Nueva organización**: o créela usted mismo con el nombre, el correo
electrónico del primer propietario (y su nombre, si es una persona nueva) y, si
quiere, el ID de tenant de Entra y los dominios de correo.

**Organizaciones creadas**: la lista con el inicio de sesión, los propietarios
y el tamaño. Para cada una:

- **Editar el inicio de sesión**: las vinculaciones al directorio (también las
  puede configurar el propietario),
- **Asignar un propietario**: cuando se ha perdido el propietario,
- **Suspender** / **Reactivar**: una organización suspendida queda bloqueada;
  los miembros no pueden iniciar sesión y los asistentes omiten sus buzones,
- **Eliminar**: solo una suspendida, con todo lo que contiene (buzones,
  asistentes, mensajes, borradores, claves, configuración). Las cuentas de
  usuario se conservan. No se puede deshacer; se confirma escribiendo el
  nombre.

## Funcionamiento

La página **Funcionamiento** muestra los workers en ejecución, el retraso de
los asistentes y la cola de trabajos. Se describe en
[Funcionamiento y capacidad](/es/admin/operations).