Organización › Envío de correo fija desde dónde envía draften los correos a las personas de la organización: invitaciones para miembros nuevos, enlaces para establecer una contraseña, avisos de que un asistente ha pasado a modo real o de que un buzón ha conectado un sistema propio.
Desde aquí no se envía nada más. Las respuestas a los clientes siguen siendo borradores, y siempre las envía una persona desde su propio correo.
Dos opciones
Servidor SMTP: su servidor de correo; la dirección del servidor, el puerto, el cifrado (STARTTLS, TLS o ninguno), el usuario y la contraseña.
Brevo (API): un servicio de envío de correo electrónico. La clave de API está en Brevo → Settings → SMTP & API → API keys; el remitente debe estar verificado en Brevo (Senders & IP).
En ambos casos se indica el remitente: la dirección y el nombre desde los que llegan las invitaciones. La contraseña o la clave de API se guarda cifrada y no se vuelve a mostrar; al editar más adelante, deje el campo vacío para conservarla.
El remitente predeterminado de la instalación
Cuando una organización no tiene remitente propio, se usa el predeterminado de la instalación (lo configura el operador de draften). La tarjeta lo indica; configure uno propio con Configurar uno propio. El remitente propio de la organización siempre tiene prioridad.
Comprobación
Enviar un mensaje de prueba envía un correo de prueba a su dirección. Si el envío falla, verá por qué. El remitente muestra también cuándo se usó por última vez.
Sin remitente
Sin remitente de la organización ni de la instalación no sale ninguna invitación. El miembro se añade, pero no se le avisa:
- en una organización que inicia sesión con Microsoft o Google, inicia sesión con la cuenta de la organización; solo tiene que avisarle usted;
- en una organización que inicia sesión con contraseñas, no tiene forma de establecer una: nadie nuevo puede iniciar sesión.