Organizacja → Wysyłka poczty ustala, skąd draften wysyła e-maile do ludzi z organizacji: zaproszenia dla nowych członków, linki do ustawienia hasła, powiadomienia, że asystent przeszedł na tryb produkcyjny albo że skrzynka podłączyła własny system.
Nic innego nie jest stąd wysyłane. Odpowiedzi dla klientów pozostają szkicami i zawsze wysyła je człowiek ze swojej poczty.
Dwie możliwości
Serwer SMTP – twój serwer pocztowy: adres serwera, port, szyfrowanie (STARTTLS, TLS albo brak), użytkownik i hasło.
Brevo (API) – usługa do wysyłania e-maili. Klucz API znajdziesz w Brevo → Settings → SMTP & API → API keys; nadawca musi być zweryfikowany w Brevo (Senders & IP).
W obu przypadkach wypełniasz nadawcę – adres i nazwę, z których przychodzą zaproszenia. Hasło lub klucz API jest przechowywany w postaci zaszyfrowanej i nigdy więcej się nie wyświetla; przy późniejszej edycji zostaw pole puste, żeby go zachować.
Domyślny nadawca instalacji
Gdy organizacja nie ma własnego nadawcy, używana jest wartość domyślna z instalacji (ustawia ją operator usługi draften). Karta o tym informuje; własnego nadawcę ustawisz przyciskiem Ustaw własnego. Własny nadawca organizacji ma zawsze pierwszeństwo.
Sprawdzenie
Wyślij wiadomość testową wysyła testowy e-mail na twój adres. Gdy wysyłanie się nie powiedzie, zobaczysz dlaczego. Przy nadawcy widać też, kiedy ostatnio go użyto.
Bez nadawcy
Bez nadawcy organizacji ani instalacji żadne zaproszenia nie wychodzą. Członek zostaje dodany, ale nikt mu o tym nie mówi:
- w organizacji, która loguje się przez Microsoft lub Google, loguje się kontem organizacji – musisz mu tylko o tym powiedzieć;
- w organizacji, która loguje się hasłami, nie ma jak ustawić hasła – nikt nowy się nie zaloguje.