Uprawnienia w draften są na trzech poziomach: organizacji, skrzynki i instalacji. Role w organizacji ustawia się przy osobach, role w skrzynce przy samej skrzynce.
Role w organizacji
Ustawisz je w Organizacja → Osoby i role.
| Rola | Może |
|---|---|
| właściciel | wszystko, co menedżer, a do tego ustanawiać i usuwać innych właścicieli. Ma prawa właściciela w każdej skrzynce |
| menedżer | zapraszać ludzi, dodawać i podłączać skrzynki, zarządzać kluczami modeli, połączeniami z CRM i wysyłką poczty oraz czytać historię zmian. Ma prawa edytora w każdej skrzynce |
| członek | widzi tylko skrzynki, do których dostał dostęp, z rolą, jaką tam ma |
Ostatni właściciel organizacji zostaje – nie można go usunąć. Usunięcie osoby z organizacji odbiera jej też dostęp do skrzynek.
Większość ludzi w firmie to członkowie. Rolę menedżera daj tylko komuś, kto naprawdę konfiguruje skrzynki i dostępy.
Role w skrzynce
Ustawia je właściciel skrzynki w Ustawienia → Skrzynka i dostęp, w części Dostęp do skrzynki. Właściciele i menedżerowie organizacji mają dostęp zawsze; wszyscy pozostali według roli, którą im tu nadasz.
| Rola | Może |
|---|---|
| tylko odczyt | przeglądać szkice, pocztę, aktywność. Niczego nie zmienia |
| edytor | to samo, a do tego zmieniać ustawienia, wytyczne i wiedzę oraz decydować w zakładce Nauka |
| właściciel | to samo, a do tego zarządzać asystentami skrzynki, ich nazwą i podpisem, kluczami skrzynki i dostępami; może podłączyć własny CRM tylko dla tej skrzynki |
Pomoc dla użytkowników jest napisana dla edytora: obejmuje pracę ze szkicami, wytycznymi, wiedzą i nauką.
Operator instalacji
Nad organizacjami jest jeszcze jeden poziom: operator, czyli osoba, która prowadzi instalację. Widzi Instalację: organizacje, zaproszenia do założenia organizacji, domyślne klucze modeli i nadawcę poczty oraz stronę Utrzymanie. Nie widzi niczego wewnątrz organizacji: konfiguruje ją albo wysyła zaproszenie do jej założenia, ustanawia właściciela, zawiesza ją lub usuwa; resztą zarządzają właściciele.
W usłudze w chmurze operatorem jest draften; we własnej instalacji – twój administrator. Więcej w Instalacji.
Czego role nie mogą
- Rola nie zmienia siatki bezpieczeństwa. Nawet właściciel nie może pozwolić asystentowi wysyłać ani usuwać poczty – draften nie ma takiego dostępu do skrzynki. Zobacz Siatka bezpieczeństwa.
- Rola to nie dostęp do skrzynki. Żeby asystent widział pocztę, skrzynka musi być podłączona; to osobna sprawa, zobacz Podłączenie skrzynki.
Kto co zmienił
Każda zmiana roli, wytycznych albo ustawienia zapisuje się w historii zmian: kto, co, z czego na co i kiedy. Zapisu nie można edytować ani usunąć.
Zapraszanie nowej osoby
- Otwórz Organizacja → Osoby i role.
- Kliknij Dodaj członka i wpisz adres e-mail.
- Wybierz rolę w organizacji. Dostęp do konkretnej skrzynki dodaje się osobno.
- Zaproszenie wychodzi z adresu, który organizacja ma ustawiony jako wysyłkę poczty. Jeśli organizacja nie ma własnej, wychodzi od operatora instalacji. Nigdy ze skrzynki asystenta.
Link do ustawienia hasła jest ważny 7 dni. Kto loguje się do draften kontem Microsoft lub Google, w ogóle nie potrzebuje linku do hasła – zaproszenie mówi mu tylko, gdzie się zalogować.
Ponowne wysłanie zaproszenia unieważnia stary link i liczy okres od nowa. Jeśli ktoś ma jeszcze otwarte stare zaproszenie, powiedz mu, żeby użył nowego.