# Osoby i role: kto może co

Uprawnienia w draften są na trzech poziomach: organizacji, skrzynki
i instalacji. Role w organizacji ustawia się przy osobach, role w skrzynce
przy samej skrzynce.

## Role w organizacji

Ustawisz je w **Organizacja → Osoby i role**.

| Rola | Może |
|---|---|
| właściciel | wszystko, co menedżer, a do tego ustanawiać i usuwać innych właścicieli. **Ma prawa właściciela w każdej skrzynce** |
| menedżer | zapraszać ludzi, dodawać i podłączać skrzynki, zarządzać kluczami modeli, połączeniami z CRM i wysyłką poczty oraz czytać historię zmian. **Ma prawa edytora w każdej skrzynce** |
| członek | widzi tylko skrzynki, do których dostał dostęp, z rolą, jaką tam ma |

Ostatni właściciel organizacji zostaje – nie można go usunąć. Usunięcie osoby
z organizacji odbiera jej też dostęp do skrzynek.

> Większość ludzi w firmie to **członkowie**. Rolę menedżera daj tylko komuś,
kto naprawdę konfiguruje skrzynki i dostępy.

## Role w skrzynce

Ustawia je właściciel skrzynki w **Ustawienia → Skrzynka i dostęp**, w części
**Dostęp do skrzynki**. Właściciele i menedżerowie organizacji mają dostęp
zawsze; wszyscy pozostali według roli, którą im tu nadasz.

| Rola | Może |
|---|---|
| tylko odczyt | przeglądać szkice, pocztę, aktywność. Niczego nie zmienia |
| edytor | to samo, a do tego zmieniać ustawienia, wytyczne i wiedzę oraz decydować w zakładce Nauka |
| właściciel | to samo, a do tego zarządzać asystentami skrzynki, ich nazwą i podpisem, kluczami skrzynki i dostępami; może podłączyć własny CRM tylko dla tej skrzynki |

Pomoc dla użytkowników jest napisana dla **edytora**: obejmuje pracę ze
szkicami, wytycznymi, wiedzą i nauką.

## Operator instalacji

Nad organizacjami jest jeszcze jeden poziom: **operator**, czyli osoba, która
prowadzi instalację. Widzi **Instalację**: organizacje, zaproszenia do
założenia organizacji, domyślne klucze modeli i nadawcę poczty oraz stronę
Utrzymanie. **Nie widzi niczego wewnątrz organizacji:** konfiguruje ją albo
wysyła zaproszenie do jej założenia, ustanawia właściciela, zawiesza ją lub
usuwa; resztą zarządzają właściciele.

W usłudze w chmurze operatorem jest draften; we własnej instalacji – twój
administrator. Więcej w [Instalacji](/pl/admin/installation-admin).

## Czego role nie mogą

- **Rola nie zmienia siatki bezpieczeństwa.** Nawet właściciel nie może
  pozwolić asystentowi wysyłać ani usuwać poczty – draften nie ma takiego
  dostępu do skrzynki. Zobacz [Siatka bezpieczeństwa](/pl/admin/safety-net).
- **Rola to nie dostęp do skrzynki.** Żeby asystent widział pocztę, skrzynka
  musi być podłączona; to osobna sprawa, zobacz
  [Podłączenie skrzynki](/pl/admin/adding-a-mailbox).

## Kto co zmienił

Każda zmiana roli, wytycznych albo ustawienia zapisuje się w **historii
zmian**: kto, co, z czego na co i kiedy. Zapisu nie można edytować ani usunąć.

## Zapraszanie nowej osoby

1. Otwórz **Organizacja → Osoby i role**.
2. Kliknij **Dodaj członka** i wpisz adres e-mail.
3. Wybierz rolę w organizacji. Dostęp do konkretnej skrzynki dodaje się
   osobno.
4. Zaproszenie wychodzi z adresu, który organizacja ma ustawiony jako wysyłkę
   poczty. Jeśli organizacja nie ma własnej, wychodzi od operatora instalacji.
   **Nigdy ze skrzynki asystenta.**

Link do ustawienia hasła jest ważny **7 dni**. Kto loguje się do draften kontem
Microsoft lub Google, w ogóle nie potrzebuje linku do hasła – zaproszenie
mówi mu tylko, gdzie się zalogować.

!> Ponowne wysłanie zaproszenia **unieważnia stary link** i liczy okres od
nowa. Jeśli ktoś ma jeszcze otwarte stare zaproszenie, powiedz mu, żeby użył
nowego.