Aktivita a Historie změn

Dvě stránky v Nastavení asistenta odpovídají na dvě různé otázky: Aktivita na „co asistent dělal“, Historie změn na „kdo co změnil“.

Aktivita

Nastavení → Aktivita ukazuje práci asistenta.

Kontroly pošty — každý průchod schránkou: kdy začal a skončil, od kdy četl poštu a souhrn — kolik konceptů napsal, kolik zpráv předal, vynechal, kolik bylo automatů, zpráv nad limit, podezřelých zpráv a chyb. Probíhající kontrola je označená probíhá. Když některá skončila chybou, najdete tu i její popis.

Požadavky — co jste asistentovi zadali ručně: kontrola pošty tlačítkem Zkontrolovat poštu, zpracování zprávy na vyžádání, běh zkušební sady, test spojení, kroky průvodce. U každého je, kdo ho zadal, kdy doběhl a jak.

Události — podrobný záznam toho, co se při kontrolách dělo, včetně varování. Hodí se, když něco nefunguje a hledáte příčinu; u události je odkaz na kontrolu pošty nebo zprávu, ke které patří.

Aktivitu vidí každý, kdo má ke schránce přístup.

Historie změn

Nastavení → Historie změn ukazuje změny, které udělali lidé v rozhraní:

• nové verze pokynů,
• zdroje znalostí (přidané, upravené, vypnuté, odebrané),
• nastavení a identita asistenta (jméno, podpis), zapnutí a vypnutí,
• rozhodnutí o poučeních a opravách znalostí,
• použití průvodce.

U každé změny je, kdo ji udělal, kdy a co se změnilo z čeho na co. Obsah pošty ani tajemství (hesla, klíče) tu nikdy nejsou — u podpisu je jen poznamenáno, že se změnil. Záznamy nejdou upravit ani smazat.

Historii změn asistenta vidí vlastník schránky. Celou historii organizace čtou její správci — viz Historie změn organizace.

Co kde hledat