Organizace → Historie změn je záznam všeho, co v organizaci změnili lidé v rozhraní draftenu. Čtou ho vlastník a správci organizace.
Co se zaznamenává
- nové verze pokynů asistentů,
- zdroje znalostí (přidané, upravené, vypnuté, odebrané),
- nastavení a identita asistentů, jejich zapnutí, vypnutí a smazání,
- změny schránek (název, stav, další adresy),
- členové a jejich role, přístupy ke schránkám,
- API klíče (název, API a konec klíče — nikdy klíč sám),
- napojení na externí systémy a jejich povolení schránkám,
- rozhodnutí o poučeních a opravách znalostí,
- použití průvodce,
- záznam organizace sám (založení, vazby na adresář, samoobsluha).
U každé změny je, kdo ji udělal, kdy, čeho se týká a co se změnilo z čeho na co.
Co se nezaznamenává
- Obsah pošty a tajemství (hesla, klíče, tokeny) — nikdy. U podpisu asistenta je jen poznamenáno, že se změnil.
- Práce asistenta (kontroly pošty, koncepty) — ta je v Aktivitě asistenta.
- Čtení a přihlášení.
Záznam vzniká ve stejném kroku jako změna: změna, která se neuložila, nezanechá stopu. Záznamy nejdou upravit ani smazat; zmizí jen se smazáním celé organizace.
Filtrování
Záznam zúžíte podle akce nebo oblasti (třeba jen klíče), podle počtu dní, podle člověka a podle asistenta.
Vlastník schránky vidí část historie týkající se jeho asistenta v Nastavení asistenta → Historie změn — viz Aktivita a Historie změn.