draften · asistent se učí

Návod

Změny pokynů
bez rizika.

Zkušební sada jsou uložené zprávy, na kterých si vyzkoušíte, jak asistent odpoví, dřív než změnu pokynů pustíte na skutečnou poštu. Stejné zprávy před změnou a po ní — a rozdíl vidíte hned.

Než začnete

  • Role editor nebo vlastníkSpouštět a upravovat sadu mohou vlastník a editor asistenta.
  • Pár zpráv v saděUložíte je z Pošty tlačítkem Do zkušební sady.

Krok 1 z 6

Uložené zprávy

Na obrazovceV Nastavení → Zkušební sada tabulku uložených zpráv.

UdělejteZkušební sada je pár skutečných zpráv, na kterých si zkoušíte, jak asistent rozhoduje a píše. Běží mimo schránku: nic se nezaloží v poště a nic nejde zákazníkům.

PoznámkaDobrá sada má 15–20 zpráv z různých situací: dotaz, na který asistent odpoví sám, předání kolegovi, pošta bez odpovědi, zpráva z webového formuláře a vlákno s historií.

Detail — Uložené zprávyDetail — Uložené zprávy
Zblízka
Snímek obrazovky ke kroku 1Snímek obrazovky ke kroku 1

Krok 2 z 6

Co má vyjít

Na obrazovceU každé zprávy název, pod ním poznámka a vpravo poslední běh.

UdělejtePoznámka říká, co má správně vyjít (třeba „odpovědět a předat Janovi“). Ve sloupci Poslední běh vidíte, jak asistent rozhodl naposledy: odpovědět, předat, neodpovídat, nebo vynechat.

Detail — Co má vyjítDetail — Co má vyjít
Zblízka
Snímek obrazovky ke kroku 2Snímek obrazovky ke kroku 2

Krok 3 z 6

Spusťte celou sadu

Na obrazovceNad tabulkou tlačítko Spustit celou zkušební sadu.

UdělejteKlikněte na Spustit celou zkušební sadu. Asistent projde všechny zapnuté zprávy s pokyny, jak jsou teď, a u každé přibude nový běh. Když skončí, uvidíte, kolik zpráv prošlo a kolik to stálo.

PoznámkaBěh stojí stejně jako zpracování skutečné zprávy. Jednu zprávu spustíte tlačítkem Spustit v jejím řádku.

Detail — Spusťte celou saduDetail — Spusťte celou sadu
Zblízka
Snímek obrazovky ke kroku 3Snímek obrazovky ke kroku 3

Krok 4 z 6

Přidejte zprávu

Na obrazovcePo kliknutí na Přidat zprávu formulář pro novou zprávu.

UdělejteVyplňte název, odesílatele, předmět a text zprávy a do poznámky napište, co má správně vyjít. Klikněte na Uložit.

PoznámkaSnazší je uložit skutečnou zprávu: v Poště rozbalte řádek a klikněte na Do zkušební sady. Uloží se i s vláknem tak, jak vypadala, když přišla — bez vaší pozdější odpovědi.

Detail — Přidejte zprávuDetail — Přidejte zprávu
Zblízka
Snímek obrazovky ke kroku 4Snímek obrazovky ke kroku 4

Krok 5 z 6

Detail zprávy a její běhy

Na obrazovcePo kliknutí na název zprávy její text a vpravo seznam běhů.

UdělejteU každého běhu vidíte rozhodnutí, cenu a verze pokynů, se kterými běžel. Kliknutím na běh se pod tím ukáže koncept a jak asistent zprávu roztřídil.

Detail — Detail zprávy a její běhyDetail — Detail zprávy a její běhy
Zblízka
Snímek obrazovky ke kroku 5Snímek obrazovky ke kroku 5

Krok 6 z 6

Porovnejte s předchozím během

Na obrazovceDole kartu Porovnat s předchozím během.

UdělejteKarta ukáže, čím se koncept liší od předchozího běhu: odebraný text je přeškrtnutý, přidaný zelený. Tady po změně pokynů poznáte, jestli změna udělala, co měla — a jestli nerozbila něco jiného.

Detail — Porovnejte s předchozím běhemDetail — Porovnejte s předchozím během
Zblízka
Snímek obrazovky ke kroku 6Snímek obrazovky ke kroku 6

Konec

Víte, co změna udělá

Pusťte sadu před změnou pokynů a znovu po ní. Když se odpovědi zlepšily a nic se nerozbilo, můžete změnu nechat.

  • Úprava pokynůNávod Pokyny ukáže, jak pokyn změnit a jak se vrátit ke starší verzi.
  • Zpráva vynechaná omylemV Poště ji uložte do sady a upravte pokyn Filtr, dokud na ní nevyjde správné rozhodnutí.