Krok 1 z 7

Schránka asistenta

Na obrazovceV Nastavení → Schránka a přístup nahoře adresu schránky, poštovní systém, stav a vaši roli.

UdělejteTady je schránka, kterou asistent vyřizuje. Stav aktivní znamená, že asistent do ní vidí; odpojená, že ji musíte znovu připojit (krok níž).

Krok 2 z 7

Další adresy schránky

Na obrazovceŘádek Další adresy schránky s odkazem upravit adresy.

UdělejteAliasy a dřívější adresy, ze kterých v téhle schránce odpovídáte. Pošta z nich je vaše vlastní, ne zákaznická — asistent na ni nepíše a průvodce podle nich pozná, na co jste už odpověděli. Klikněte na upravit adresy, napište je oddělené čárkou a uložte.

PoznámkaAdresy mění vlastník schránky a správce organizace.

Krok 3 z 7

Přístup k poště

Na obrazovceKartu Přístup k poště se způsobem připojení.

UdělejteJak se asistent do schránky dostane: připojený účet (přihlásili jste se účtem schránky), registrace aplikace (připojení za celou organizaci, nastavuje správce) nebo přihlášení IMAP (u jiných poštovních služeb). U každého je vidět, kdo ho nastavil a kdy.

PoznámkaAsistent smí poštu jen číst a psát koncepty. Odeslat ani smazat nic nemůže — takové oprávnění draften nikdy nežádá.

Krok 4 z 7

Připojení účtem schránky

Na obrazovceTlačítko Znovu připojit Outlook (u Gmailu Připojit Gmail).

UdělejteKlikněte, přihlaste se u Microsoftu (nebo Googlu) účtem téhle schránky a povolte čtení a psaní konceptů. Pak se vrátíte sem.

PoznámkaKdyž schránka ztratí přístup (změna hesla, odebraný souhlas), je stav odpojená a asistent ji přeskakuje. Připojte ji znovu stejným tlačítkem.

Krok 5 z 7

Otestujte spojení

Na obrazovceTlačítko Otestovat spojení.

UdělejteKlikněte na Otestovat spojení. Asistent zkusí přístup, oprávnění a čtení doručené pošty a u každého kroku ukáže výsledek. Když test projde u odpojené schránky, sama se zase zapne.

Krok 6 z 7

Kdo ke schránce smí

Na obrazovceKartu Přístupy ke schránce se seznamem lidí a jejich rolí.

UdělejteVlastník a správci organizace mají přístup vždy. Ostatním členům organizace ho tu přidělíte: editor mění nastavení, pokyny a znalosti, jen čtení jen prohlíží. Roli změníte výběrem v řádku, přístup odeberete tlačítkem Odebrat.

PoznámkaPřístupy spravuje vlastník schránky. Kdo co smí, popisuje nápověda pro správce Lidé a role.

Krok 7 z 7

Přidejte přístup

Na obrazovcePod seznamem pole E-mail, výběr Role a tlačítko Přidat přístup.

UdělejteNapište e-mail člena organizace, vyberte roli a klikněte na Přidat přístup.

PoznámkaPřidat jde jen člena organizace. Nového člena pozve správce organizace.