Organizace → Odesílání pošty nastavuje, odkud draften posílá e-maily lidem v organizaci: pozvánky pro nové členy, odkazy na nastavení hesla, oznámení o přepnutí asistenta naostro a o vlastním napojení schránky.
Nic jiného se odsud neposílá. Odpovědi zákazníkům zůstávají koncepty a odesílá je vždy člověk ze své pošty.
Dvě možnosti
SMTP server — váš poštovní server: adresa serveru, port, šifrování (STARTTLS, TLS nebo bez), uživatel a heslo.
Brevo (API) — služba pro odesílání e-mailů. API klíč najdete v Brevo → Settings → SMTP & API → API keys; odesílatel musí být v Brevo ověřený (Senders & IP).
U obou vyplníte odesílatele — adresu a jméno, pod kterým pozvánky přijdou. Heslo nebo API klíč se uloží zašifrované a už se nezobrazí; při další úpravě pole nechte prázdné a zůstane uložené.
Výchozí odesílatel instalace
Když organizace vlastního odesílatele nemá, použije se výchozí z instalace (nastavuje ho provozovatel draftenu). Karta to ukazuje; vlastního nastavíte tlačítkem Nastavit vlastního. Vlastní odesílatel organizace má vždy přednost.
Ověření
Tlačítko Poslat zkušební zprávu pošle zkušební e-mail na vaši adresu. Když odeslání selže, uvidíte proč. U odesílatele je vidět i to, kdy byl naposledy použit.
Bez odesílatele
Bez odesílatele organizace ani instalace pozvánky neodcházejí. Člen se přidá, ale nedozví se o tom:
- u organizace s přihlášením přes Microsoft nebo Google se přihlásí účtem organizace, jen mu to musíte říct sami;
- u organizace s přihlášením heslem si heslo nemá jak nastavit — nikdo nový se nepřihlásí.