Návod

Nová organizace
a první lidé.

Organizace je v draftenu společný prostor firmy: schránky, asistenti, lidé, klíče a nastavení. Založíte ji ze zakládacího odkazu, stanete se jejím vlastníkem a pozvete kolegy.

Než začnete

Pozvánka k založeníE-mail od provozovatele draftenu se zakládacím odkazem (platí 7 dní). Na vlastní instalaci ji posílá ten, kdo draften provozuje.
E-maily kolegůČleny přidáte podle pracovního e-mailu.

Krok 1 z 8

Otevřete zakládací odkaz

Na obrazovceStránku Založení organizace z odkazu v e-mailu.

UdělejteOrganizaci zakládá ten, komu provozovatel draftenu poslal pozvánku k založení. Odkaz v e-mailu platí 7 dní a jde použít jednou. Název organizace bývá předvyplněný; zkontrolujte ho.

PoznámkaKdyž odkaz vypršel nebo už byl použit, požádejte provozovatele o nový — starý tím přestane platit.

Detail — Otevřete zakládací odkaz — Zblízka

Krok 2 z 8

Vaše jméno a heslo

Na obrazovcePole Vaše jméno, Heslo a Heslo znovu.

UdělejteNapište své jméno a zvolte heslo aspoň o 12 znacích; lepší je delší fráze než slovo s číslem. Heslem se přihlašujete, dokud organizaci nenavážete na adresář Microsoft 365 nebo Google Workspace.

PoznámkaKdo už v draftenu účet má, heslo tu nezadává — jeho přihlášení zůstane, jak je.

Krok 3 z 8

Založte organizaci

Na obrazovceTlačítko Založit organizaci a přihlásit se.

UdělejteKlikněte na něj. Organizace vznikne, stanete se jejím vlastníkem a rovnou jste přihlášení. Časové pásmo a jazyk organizace se převezmou z vašeho prohlížeče.

Krok 4 z 8

První přihlášení

Na obrazovceUvítání se třemi kroky a tlačítkem Založit prvního asistenta.

UdělejteZatím v organizaci nic není. Asistenta založíte tlačítkem Založit prvního asistenta — průvodce přidá schránku, znalosti a naučí se z pošty. Postup popisuje uživatelský návod Nový asistent krok za krokem.

Krok 5 z 8

Obecné nastavení organizace

Na obrazovceV Organizace → Obecné počty schránek, asistentů a lidí a pole Název, Časové pásmo a Jazyk.

UdělejteČasové pásmo (IANA, třeba Europe/Prague) určuje, podle čeho se počítají denní limity a časy zpráv. Jazyk je výchozí jazyk nových členů a citace v odpovědích z Gmailu. Pokyny asistentů zůstávají v jazyce, ve kterém jsou napsané.

PoznámkaNázev, pásmo a jazyk mění vlastník organizace.

Detail — Obecné nastavení organizace — Zblízka

Krok 6 z 8

Lidé a role

Na obrazovceV Organizace → Lidé a role seznam členů s rolí, stavem a posledním přihlášením.

UdělejteTři role: vlastník spravuje vše a má práva vlastníka ke všem schránkám; správce zve členy, připojuje schránky a spravuje integrace a klíče, ke schránkám má práva editora; člen vidí jen schránky, ke kterým dostal přístup. Roli změníte výběrem v řádku.

PoznámkaVlastníka dělá a odebírá jen vlastník; poslední vlastník zůstává. Podrobně nápověda Lidé a role: kdo co smí.

Krok 7 z 8

Přidejte člena

Na obrazovcePod seznamem pole E-mail, Jméno a Role a tlačítko Přidat člena.

UdělejteNapište e-mail, u nového člověka jméno, vyberte roli a klikněte na Přidat člena. Má‑li organizace nastavené odesílání pošty (nebo ho poskytuje provozovatel), dostane člen hned pozvánku s jednorázovým odkazem.

PoznámkaBez odesílání pošty se člen přidá taky, jen se o tom nedozví — přihlásí se účtem organizace (Microsoft 365 nebo Google Workspace) podle e-mailu. Viz Odesílání pošty a Přihlašování členů.

Krok 8 z 8

Pozvánka a odebrání

Na obrazovceV řádku člena tlačítko se třemi tečkami.

UdělejteV nabídce je Poslat pozvánku (nebo Poslat znovu — starý odkaz tím přestane platit) a odebrání z organizace. Odebraný člen přijde i o přístupy ke schránkám.

PoznámkaStav pozván znamená, že pozvánka odešla, ale člen se ještě nepřihlásil. Neodešla-li, uvidíte u člena důvod.