Krok 1 z 6

Schránky organizace

Na obrazovceV Organizace → Schránky seznam schránek s poštovním systémem, stavem a asistenty.

UdělejteTady vidíte všechny schránky organizace. U každé je poštovní systém, stav (aktivní, pozastavená, odpojeno) a asistenti, kteří ji vyřizují.

Krok 2 z 6

Přidejte schránku

Na obrazovceDole kartu Přidat schránku.

UdělejteVyplňte adresu schránky, nepovinný název a poštovní systém: Microsoft 365 / Outlook, Google Workspace / Gmail, nebo Jiná schránka (IMAP). Klikněte na Přidat.

PoznámkaSchránky přidává vlastník a správce organizace. Vlastník organizace má ke každé schránce práva vlastníka, správce práva editora; vlastníka schránky z řad členů určíte v kartě Přístupy ke schránce. Nová schránka ještě nemá přístup k poště — to je další krok.

Krok 3 z 6

Přístup k poště

Na obrazovceNa stránce nové schránky kartu Přístup k poště se stavem odpojeno.

UdělejteAsistent se do schránky dostane jedním ze tří způsobů. Registrace aplikace — přístup za celou organizaci přes aplikaci v Microsoft Entra nebo servisní účet Google; nikdo se nemusí přihlašovat za každou schránku. Připojení účtem schránky — vlastník schránky se jednou přihlásí a povolí čtení a koncepty. Přihlášení IMAP — u jiných poštovních služeb server, jméno a heslo.

PoznámkaVe všech případech jen čtení a zápis konceptů. Oprávnění k odesílání ani mazání draften nikdy nežádá.

Krok 4 z 6

Registrace aplikace

Na obrazovceŘádek Použít s výběrem registrace a tlačítkem Nastavit.

UdělejteVyberte registraci organizace a klikněte na Nastavit. Nastavuje ji vlastník organizace — správce má ke schránkám jen práva editora a tenhle řádek nevidí. Registraci nejdřív založíte v Organizace → Integrace; postup pro Microsoft 365 i Google popisuje nápověda Přístup k poště pro celou organizaci.

PoznámkaU Microsoft 365 musí zásada přístupu aplikace (Application Access Policy) v Exchange Online schránku pokrýt, jinak ji asistent označí jako odpojenou i s důvodem.

Krok 5 z 6

Nebo připojení účtem

Na obrazovceŘádek Nebo připojit účtem schránky s tlačítkem Připojit Outlook (Připojit Gmail).

UdělejteKdyž organizace registraci nemá, připojí schránku její vlastník: klikne na Připojit Outlook, přihlásí se účtem schránky a povolí čtení a psaní konceptů.

PoznámkaTlačítko funguje, jen když má organizace nastavené vlastní OAuth klienty (Organizace → Přihlašování členů). U IMAP je místo tlačítka formulář pro server a heslo.

Krok 6 z 6

Otestujte spojení

Na obrazovcePo nastavení způsob registrace aplikace, stav aktivní a pod ním výsledek testu.

UdělejteKlikněte na Otestovat spojení. Test ověří přístup, token a oprávnění a čtení doručené pošty; u každého kroku je fajfka nebo křížek s důvodem. Odpojená schránka se po úspěšném testu sama zapne.

PoznámkaPak založte asistenta tlačítkem Nový asistent pod kartou (uživatelský návod Nový asistent krok za krokem) a dejte kolegům přístup ke schránce.