# Criar uma organização – guia passo a passo

No draften, uma organização é o espaço comum de uma empresa: caixas de e-mail, assistentes, pessoas, chaves e configurações. Você a cria por um link de criação, torna-se o proprietário dela e convida os seus colegas.

**Antes de começar**

- **Um convite para criar** — Um e-mail do operador do draften com um link de criação (válido por 7 dias). Numa instalação própria, quem o envia é quem opera o draften.
- **Os e-mails dos seus colegas** — Os membros são adicionados pelo e-mail de trabalho.

## Passo 1 de 8: Abra o link de criação

Na tela: A página Criar uma organização, aberta pelo link do e-mail.

Faça isto: Uma organização é criada por quem recebeu do operador do draften um convite para criá-la. O link do e-mail vale por 7 dias e funciona uma única vez. O **Nome da organização** normalmente já vem preenchido; confira-o.

> Observação: Quando o link expirou ou já foi usado, peça um novo ao operador – isso invalida o antigo. Escolha o idioma da página no canto superior direito.

## Passo 2 de 8: O seu nome e a senha

Na tela: Os campos Seu nome, Senha e Repita a senha.

Faça isto: Digite o seu nome e escolha uma senha de pelo menos 12 caracteres; uma frase mais longa é melhor do que uma palavra com um número. Você entra com a senha até vincular a organização a um diretório do Microsoft 365 ou do Google Workspace.

> Observação: Quem já tem uma conta no draften não digita senha aqui – a forma de entrar dele continua a mesma.

## Passo 3 de 8: Crie a organização

Na tela: O botão Criar a organização e entrar.

Faça isto: Clique nele. A organização é criada, você se torna o proprietário dela e entra na hora. A organização assume o fuso horário e o idioma do seu navegador.

## Passo 4 de 8: O primeiro acesso

Na tela: Uma mensagem de boas-vindas com três passos e o botão Criar o primeiro assistente.

Faça isto: Ainda não há nada na organização. Crie um assistente com **Criar o primeiro assistente** – na configuração guiada você adiciona uma caixa de e-mail e conhecimento, e o assistente aprende com os e-mails. O guia para usuários Um novo assistente, passo a passo descreve isso.

## Passo 5 de 8: As configurações gerais da organização

Na tela: Em Organização → Geral, os números de caixas de e-mail, assistentes e pessoas, e os campos Nome, Fuso horário e Idioma.

Faça isto: O **fuso horário** (IANA, por exemplo Europe/Prague) define como são contados os limites diários e os horários das mensagens. O **idioma** é aquele com que novos membros começam e o da linha de citação das respostas no Gmail. As instruções dos assistentes ficam no idioma em que foram escritas.

> Observação: Quem muda o nome, o fuso horário e o idioma é o proprietário da organização.

## Passo 6 de 8: Pessoas e perfis de acesso

Na tela: Em Organização → Pessoas e perfis de acesso, os membros com o perfil de acesso, o estado e o último acesso.

Faça isto: Três perfis de acesso: o **proprietário** gerencia tudo e tem direitos de proprietário em todas as caixas de e-mail; o **administrador** convida membros, conecta caixas de e-mail, gerencia integrações e chaves e tem direitos de editor nas caixas; o **membro** vê só as caixas de e-mail às quais recebeu acesso. Mude o perfil de acesso na própria linha.

> Observação: Só um proprietário torna alguém proprietário ou o remove; o último proprietário sempre fica. Em detalhe: Pessoas e perfis de acesso.

## Passo 7 de 8: Adicione um membro

Na tela: Abaixo da lista, os campos E-mail, Nome e Perfil de acesso e o botão Adicionar membro.

Faça isto: Digite o e-mail, um nome para uma pessoa nova, escolha o perfil de acesso e clique em **Adicionar membro**. Quando a organização tem um remetente de e-mails (ou o operador fornece um), o membro recebe na hora um convite com um link de uso único.

> Observação: Sem remetente de e-mails, o membro também é adicionado, só que ninguém o avisa – ele entra com a conta da organização (Microsoft 365 ou Google Workspace) com esse e-mail. Veja Envio de e-mails e Como os membros entram.

## Passo 8 de 8: Convite e remoção

Na tela: Na linha de um membro, o botão de três pontos.

Faça isto: O menu tem **Enviar convite** (ou **Reenviar** – o link antigo deixa de funcionar) e a remoção da organização. Um membro removido também perde o acesso às caixas de e-mail.

> Observação: O estado convidado significa que o convite foi enviado, mas o membro ainda não entrou. Se o convite não foi enviado, o motivo aparece junto ao membro.

**A organização está pronta** — Em seguida: defina como os membros entram e de onde saem os convites, e adicione e conecte caixas de e-mail.

- **Entrar com o Microsoft 365 ou o Google** — O vínculo com um diretório está descrito em Como os membros entram.
- **Caixas de e-mail** — O guia Adicionar e conectar uma caixa de e-mail.