# Podstawy: nazwa, język, podpis – instrukcja krok po kroku

Podstawy to pierwsza strona Ustawień: nazwa asystenta, jego nazwa techniczna w szkicu, do czego służy, języki, podpis i link do rezerwacji terminu.

**Zanim zaczniesz**

- **Otwarty asystent** — Podstawy otworzą się, gdy klikniesz Ustawienia w menu.
- **Rola właściciela** — Nazwę, etykietę i podpis zmienia właściciel skrzynki; edytor – także pozostałe pola.

## Krok 1 z 8: Nazwa asystenta

Na ekranie: W Ustawieniach karta Podstawy z polem Nazwa asystenta.

Zrób to: Nazwę widzisz w draften, w menu i w nagłówku. Może ją zmienić właściciel skrzynki.

## Krok 2 z 8: Jak zwracać się do niego w szkicu

Na ekranie: Obok pole Jak zwracać się do niego w szkicu z przyciskiem Kopiuj.

Zrób to: Tym słowem (tutaj **@tomas**) zwracasz się do asystenta prosto w szkicu w programie pocztowym: w pierwszym wierszu szkicu napisz **@tomas** i co zmienić, zapisz szkic, a asystent go przepisze. **Kopiuj** umieszcza nazwę techniczną w schowku.

> Wskazówka: Nazwa techniczna się nie zmienia, nawet gdy zmienisz nazwę asystenta. Szczegółowo pokazuje to instrukcja Przeróbka szkicu poleceniem.

## Krok 3 z 8: Do czego służy asystent

Na ekranie: Pole Do czego służy asystent (własnymi słowami).

Zrób to: Kilka zdań o tym, jaką pocztę ma obsługiwać asystent i w czyim imieniu pisze. Asystent czyta to, gdy sortuje pocztę i gdy pisze odpowiedzi, więc należy tu też to, co przekazuje dalej.

## Krok 4 z 8: Język odpowiedzi i język właściciela

Na ekranie: Dwa wybory: Język odpowiedzi i Język właściciela.

Zrób to: **Język odpowiedzi** to zwykle język przychodzącej wiadomości; stały język oznacza, że asystent zawsze odpowiada w nim. **Język właściciela** to język tego, co czytasz ty: propozycji lekcji, uzasadnień i wytycznych pisanych przez kreatora.

## Krok 5 z 8: Podpis

Na ekranie: Pole Podpis.

Zrób to: Wpisz cały podpis w takiej postaci, w jakiej ma kończyć każdą odpowiedź, jeśli chcesz, w kilku wierszach. Asystent dostaje go słowo w słowo.

> Wskazówka: Szkic, w którym brakuje któregoś wiersza podpisu, nie powstaje – po tym poznasz, że asystent nie zastosował się do wytycznych. Podpis zmienia właściciel skrzynki.

## Krok 6 z 8: Link do rezerwacji i etykieta

Na ekranie: Pola Link do rezerwacji terminu i Etykieta obsłużonej poczty.

Zrób to: **Link do rezerwacji terminu** to strona kalendarza, którą asystent wysyła, gdy trzeba umówić spotkanie – sam nigdy nie wybiera terminu. Każda wiadomość obsłużona przez asystenta dostaje w twojej poczcie **etykietę** (kategorię w Outlooku, etykietę w Gmailu).

## Krok 7 z 8: Zapisz zmiany

Na ekranie: Po edycji na dole pasek Niezapisane zmiany.

Zrób to: Kliknij **Zapisz zmiany** albo **Cofnij zmiany**, jeśli ich nie chcesz. Zmiany obowiązują od następnego sprawdzania poczty.

## Krok 8 z 8: Usuń asystenta

Na ekranie: Na samym dole karta z przyciskiem Usuń asystenta.

Zrób to: Usunąć można tylko asystenta, który jeszcze nigdy nie pracował – na przykład takiego, który powstał w kreatorze przez pomyłkę. Asystenta, który już pracował, zamiast tego wyłącz przyciskiem **Wyłącz asystenta** w nagłówku.

> Wskazówka: Przycisk widzi tylko właściciel skrzynki. Usunięcia nie da się cofnąć.

**Asystent jest skonfigurowany** — Zmiany obowiązują od następnego sprawdzania poczty, w ciągu 5 minut.

- **Limity i tryb próbny** — Są w Ustawienia → Zachowanie i limity.
- **Jak pisze asystent** — Ton, długość i to, jak wita klienta, ustalają wytyczne Styl – instrukcja Wytyczne.