# Skrzynka i dostęp – instrukcja krok po kroku

Skrzynka i dostęp pokazuje, którą skrzynkę obsługuje asystent, jak jest podłączona i którzy koledzy widzą ją w draften. Tutaj podłączysz ją ponownie, gdy zostanie odłączona, i ją przetestujesz.

**Zanim zaczniesz**

- **Rola właściciela skrzynki** — Właściciel zarządza dostępami i połączeniem; edytor widzi stronę.
- **Dane logowania do skrzynki** — Do podłączenia kontem potrzebujesz danych logowania do skrzynki.

## Krok 1 z 7: Skrzynka asystenta

Na ekranie: W Ustawienia → Skrzynka i dostęp u góry: adres skrzynki, system pocztowy, status i twoja rola.

Zrób to: To skrzynka, którą obsługuje asystent. **aktywny** oznacza, że asystent ją widzi; **odłączona** – że trzeba ją ponownie podłączyć (krok niżej).

## Krok 2 z 7: Inne adresy skrzynki

Na ekranie: Wiersz Inne adresy skrzynki z linkiem edytuj adresy.

Zrób to: Aliasy i dawne adresy, z których odpowiadasz w tej skrzynce. Poczta z nich jest twoja, nie klienta – asystent na nią nie odpowiada, a kreator rozpoznaje po nich, na co już odpowiedziano. Kliknij **edytuj adresy**, wpisz je oddzielone przecinkami i zapisz.

> Wskazówka: Adresy zmieniają właściciel skrzynki i menedżerowie organizacji.

## Krok 3 z 7: Dostęp do poczty

Na ekranie: Karta Dostęp do poczty ze sposobem podłączenia skrzynki.

Zrób to: Jak asystent dostaje się do skrzynki: **podłączone konto** (zalogowano się kontem skrzynki), **rejestracja aplikacji** (połączenie dla całej organizacji, ustawia je menedżer) albo **logowanie IMAP** (dla innych usług pocztowych). Przy każdym widać, kto i kiedy je skonfigurował.

> Wskazówka: Asystent może tylko czytać pocztę i pisać szkice. Nie może niczego wysłać ani usunąć – draften nigdy nie prosi o takie uprawnienie.

## Krok 4 z 7: Podłączenie kontem skrzynki

Na ekranie: Przycisk Podłącz Outlook ponownie (przy Gmailu Podłącz Gmail).

Zrób to: Kliknij go, zaloguj się w Microsoft (albo Google) kontem tej skrzynki i pozwól na odczyt i tworzenie szkiców. Potem wrócisz tutaj.

> Wskazówka: Gdy skrzynka straci dostęp (zmienione hasło, cofnięta zgoda), ma status odłączona, a asystent ją pomija. Podłącz ją ponownie tym samym przyciskiem.

## Krok 5 z 7: Przetestuj połączenie

Na ekranie: Przycisk Przetestuj połączenie.

Zrób to: Kliknij **Przetestuj połączenie**. Asystent sprawdzi dostęp, uprawnienie i odczyt skrzynki odbiorczej i pokaże wynik każdego kroku. Gdy test przejdzie przy odłączonej skrzynce, skrzynka sama znowu się włączy.

## Krok 6 z 7: Kto może używać skrzynki

Na ekranie: Karta Dostęp do skrzynki z osobami i ich rolami.

Zrób to: Właściciel i menedżerowie organizacji mają dostęp zawsze. Pozostali członkowie organizacji dostają go tutaj: **edytor** zmienia ustawienia, wytyczne i wiedzę, **tylko odczyt** tylko ogląda. Rolę zmienisz w wierszu; dostęp odbierzesz przyciskiem **Odbierz**.

> Wskazówka: Dostępami zarządza właściciel skrzynki. Kto może co, opisuje strona dla administratorów Osoby i role.

## Krok 7 z 7: Nadaj dostęp

Na ekranie: Pod listą pole E-mail, wybór roli i przycisk Nadaj dostęp.

Zrób to: Wpisz e-mail członka organizacji, wybierz rolę i kliknij **Nadaj dostęp**.

> Wskazówka: Dodać można tylko członka organizacji. Nowego członka zaprasza menedżer organizacji.

**Skrzynka jest podłączona** — Status aktywny oznacza, że asystent widzi skrzynkę. Gdy pokazuje odłączona, podłącz ją ponownie i uruchom test.

- **Połączenie dla całej organizacji** — Rejestrację aplikacji konfiguruje menedżer – strona dla administratorów Dostęp do poczty dla całej organizacji.
- **Klucze modeli** — Karta Klucze API skrzynki służy do zaawansowanych zastosowań; zobacz stronę dla administratorów Klucze API modeli.