# Zakładanie organizacji – instrukcja krok po kroku

Organizacja w draften to wspólna przestrzeń firmy: skrzynki, asystenci, osoby, klucze i ustawienia. Zakładasz ją przez link do założenia, zostajesz jej właścicielem i zapraszasz współpracowników.

**Zanim zaczniesz**

- **Zaproszenie do założenia** — E-mail od operatora usługi draften z linkiem do założenia organizacji (ważnym 7 dni). We własnej instalacji wysyła go ten, kto prowadzi draften.
- **E-maile współpracowników** — Członków dodaje się po ich służbowym e-mailu.

## Krok 1 z 8: Otwórz link do założenia

Na ekranie: Strona Zakładanie organizacji otwarta z linku w e-mailu.

Zrób to: Organizację zakłada ten, komu operator usługi draften wysłał zaproszenie do jej założenia. Link w e-mailu jest ważny 7 dni i działa raz. **Nazwa organizacji** jest zwykle wypełniona; sprawdź ją.

> Wskazówka: Gdy link wygasł albo został już użyty, poproś operatora o nowy – unieważni to stary. Język strony wybierzesz w prawym górnym rogu.

## Krok 2 z 8: Twoje imię i nazwisko oraz hasło

Na ekranie: Pola Twoje imię i nazwisko, Hasło i Powtórz hasło.

Zrób to: Wpisz swoje imię i nazwisko i wybierz hasło, które ma co najmniej 12 znaków; dłuższa fraza jest lepsza niż słowo z liczbą. Hasłem logujesz się, dopóki nie powiążesz organizacji z katalogiem Microsoft 365 lub Google Workspace.

> Wskazówka: Kto ma już konto w draften, nie wpisuje tutaj hasła – jego logowanie zostaje bez zmian.

## Krok 3 z 8: Załóż organizację

Na ekranie: Przycisk Załóż organizację i zaloguj się.

Zrób to: Kliknij go. Organizacja zostanie utworzona, zostaniesz jej właścicielem i od razu nastąpi logowanie. Organizacja przejmie strefę czasową i język twojej przeglądarki.

## Krok 4 z 8: Pierwsze logowanie

Na ekranie: Powitanie z trzema krokami i przyciskiem Utwórz pierwszego asystenta.

Zrób to: W organizacji nie ma jeszcze niczego. Utwórz asystenta przyciskiem **Utwórz pierwszego asystenta** – kreator doda skrzynkę i wiedzę oraz nauczy się z poczty. Opisuje to instrukcja dla użytkowników Nowy asystent krok po kroku.

## Krok 5 z 8: Ustawienia ogólne organizacji

Na ekranie: W Organizacja → Ogólne liczba skrzynek, asystentów i osób oraz pola Nazwa, Strefa czasowa i Język.

Zrób to: **Strefa czasowa** (IANA, na przykład Europe/Warsaw) decyduje o tym, jak liczone są dzienne limity i godziny wiadomości. **Język** to ten, od którego zaczynają nowi członkowie, i wiersz cytatu w odpowiedziach w Gmailu. Wytyczne asystentów zostają w języku, w którym je napisano.

> Wskazówka: Nazwę, strefę i język zmienia właściciel organizacji.

## Krok 6 z 8: Osoby i role

Na ekranie: W Organizacja → Osoby i role członkowie z rolą, statusem i ostatnim logowaniem.

Zrób to: Trzy role: **właściciel** zarządza wszystkim i ma prawa właściciela we wszystkich skrzynkach; **menedżer** zaprasza członków, podłącza skrzynki, zarządza integracjami i kluczami i ma prawa edytora w skrzynkach; **członek** widzi tylko skrzynki, do których dostał dostęp. Rolę zmienisz w wierszu.

> Wskazówka: Właściciela może ustanowić albo usunąć tylko właściciel; ostatni właściciel zostaje. Szczegółowo: Osoby i role.

## Krok 7 z 8: Dodaj członka

Na ekranie: Pod listą pola E-mail, Imię i nazwisko i Rola oraz przycisk Dodaj członka.

Zrób to: Wpisz e-mail, imię i nazwisko nowej osoby, wybierz rolę i kliknij **Dodaj członka**. Gdy organizacja ma nadawcę poczty (albo zapewnia go operator), członek od razu dostaje zaproszenie z jednorazowym linkiem.

> Wskazówka: Bez nadawcy poczty członek też zostaje dodany, tylko nikt mu o tym nie mówi – loguje się kontem organizacji (Microsoft 365 lub Google Workspace) po tym e-mailu. Zobacz Wysyłka poczty i Logowanie członków.

## Krok 8 z 8: Zaproszenie i usunięcie

Na ekranie: W wierszu członka przycisk z trzema kropkami.

Zrób to: Menu zawiera **Wyślij zaproszenie** (albo **Wyślij ponownie** – stary link przestaje działać) i usunięcie z organizacji. Usunięty członek traci też dostęp do skrzynek.

> Wskazówka: Status zaproszono oznacza, że zaproszenie wyszło, ale członek jeszcze się nie zalogował. Jeśli nie wyszło, przy członku widać powód.

**Organizacja działa** — Dalej: ustal, jak logują się członkowie, skąd wychodzą zaproszenia, a potem dodaj i podłącz skrzynki.

- **Logowanie przez Microsoft 365 lub Google** — Powiązanie z katalogiem opisuje strona Logowanie członków.
- **Skrzynki** — Instrukcja Dodanie i podłączenie skrzynki.