# Dodanie i podłączenie skrzynki – instrukcja krok po kroku

Zanim asystent zacznie pisać szkice, skrzynka musi być w organizacji, a draften musi mieć do niej wgląd. Dodajesz ją w Organizacja → Skrzynki i podłączasz rejestracją aplikacji, kontem skrzynki albo przez IMAP.

**Zanim zaczniesz**

- **Właściciel albo menedżer organizacji** — Tylko oni dodają skrzynki.
- **Dostęp do poczty** — Rejestracja aplikacji organizacji albo dane logowania do skrzynki, albo dane serwera IMAP.

## Krok 1 z 6: Skrzynki organizacji

Na ekranie: W Organizacja → Skrzynki lista skrzynek z systemem pocztowym, statusem i asystentami.

Zrób to: Tu są wszystkie skrzynki organizacji. Przy każdej widać jej system pocztowy, status (**aktywny**, **wstrzymany**, **odłączona**) i asystentów, którzy ją obsługują.

## Krok 2 z 6: Dodaj skrzynkę

Na ekranie: Na dole karta Dodaj skrzynkę.

Zrób to: Wypełnij **adres skrzynki**, opcjonalnie **nazwę** i **system pocztowy**: Microsoft 365 / Outlook, Google Workspace / Gmail albo Inna skrzynka (IMAP). Kliknij **Dodaj**.

> Wskazówka: Skrzynki dodają właściciele i menedżerowie organizacji. Właściciel organizacji ma prawa właściciela w każdej skrzynce, menedżer prawa edytora; członka ustanowisz właścicielem skrzynki na karcie Dostęp do skrzynki. Nowa skrzynka nie ma jeszcze dostępu do poczty – to następny krok.

## Krok 3 z 6: Dostęp do poczty

Na ekranie: Na stronie nowej skrzynki karta Dostęp do poczty ze statusem odłączona i wskazówką, jak ustawić dostęp.

Zrób to: Asystent dostaje się do skrzynki na jeden z trzech sposobów. **Rejestracja aplikacji** – dostęp dla całej organizacji przez aplikację w Microsoft Entra albo konto usługi Google; nikt nie loguje się do każdej skrzynki z osobna. **Podłączone konto** – właściciel skrzynki loguje się raz i pozwala na odczyt i szkice. **Logowanie IMAP** – dla innych usług pocztowych: serwer, nazwa użytkownika i hasło.

> Wskazówka: W każdym przypadku tylko odczyt i pisanie szkiców. draften nigdy nie prosi o uprawnienie do wysyłania ani usuwania.

## Krok 4 z 6: Rejestracja aplikacji

Na ekranie: Wiersz Użyj z wyborem rejestracji i przyciskiem Zastosuj.

Zrób to: Wybierz rejestrację organizacji i kliknij **Zastosuj**. Ustawia ją właściciel organizacji – menedżer ma w skrzynkach tylko prawa edytora i tego wiersza nie widzi. Rejestrację tworzysz najpierw w Organizacja → Integracje; kroki dla Microsoft 365 i Google opisuje strona Dostęp do poczty dla całej organizacji.

> Wskazówka: W Microsoft 365 skrzynkę musi obejmować Application Access Policy w Exchange Online, inaczej asystent oznaczy ją jako odłączoną i poda powód.

## Krok 5 z 6: Albo podłącz kontem

Na ekranie: Wiersz Albo podłącz kontem skrzynki z przyciskiem Podłącz Outlook (Podłącz Gmail).

Zrób to: Gdy organizacja nie ma rejestracji, podłącza ją właściciel skrzynki: klika **Podłącz Outlook**, loguje się kontem skrzynki i pozwala na odczyt i tworzenie szkiców.

> Wskazówka: Przycisk działa tylko wtedy, gdy organizacja ma ustawionych własnych klientów OAuth (Organizacja → Logowanie członków). Przy IMAP jest zamiast tego formularz na serwer i hasło.

## Krok 6 z 6: Przetestuj połączenie

Na ekranie: Po zastosowaniu: sposób rejestracja aplikacji, status aktywny, a pod nim wynik testu.

Zrób to: Kliknij **Przetestuj połączenie**. Test sprawdza dostęp, token i uprawnienie oraz odczyt skrzynki odbiorczej; każdy krok dostaje znacznik albo krzyżyk z powodem. Odłączona skrzynka sama się włącza po udanym teście.

> Wskazówka: Potem utwórz asystenta przyciskiem Nowy asystent pod kartą (instrukcja dla użytkowników Nowy asystent krok po kroku) i daj współpracownikom dostęp do skrzynki.

**Skrzynka jest podłączona** — Teraz utwórz dla niej asystenta i daj współpracownikom dostęp.

- **Asystent** — Instrukcja dla użytkowników Nowy asystent krok po kroku.
- **Współpracownicy w skrzynce** — Instrukcja dla użytkowników Skrzynka i dostęp.