# Schránka a přístup — návod krok za krokem

Schránka a přístup ukazuje, kterou schránku asistent vyřizuje, jak je připojená a kdo z kolegů ji v draftenu vidí. Tady ji po odpojení znovu připojíte a otestujete.

**Než začnete**

- **Role vlastník schránky** — Přístupy a připojení spravuje vlastník; editor stránku vidí.
- **Přihlášení ke schránce** — Pro připojení účtem budete potřebovat přihlašovací údaje ke schránce.

## Krok 1 z 7: Schránka asistenta

Na obrazovce: V Nastavení → Schránka a přístup nahoře adresu schránky, poštovní systém, stav a vaši roli.

Udělejte: Tady je schránka, kterou asistent vyřizuje. Stav **aktivní** znamená, že asistent do ní vidí; **odpojená**, že ji musíte znovu připojit (krok níž).

## Krok 2 z 7: Další adresy schránky

Na obrazovce: Řádek Další adresy schránky s odkazem upravit adresy.

Udělejte: Aliasy a dřívější adresy, ze kterých v téhle schránce odpovídáte. Pošta z nich je vaše vlastní, ne zákaznická — asistent na ni nepíše a průvodce podle nich pozná, na co jste už odpověděli. Klikněte na **upravit adresy**, napište je oddělené čárkou a uložte.

> Poznámka: Adresy mění vlastník schránky a správce organizace.

## Krok 3 z 7: Přístup k poště

Na obrazovce: Kartu Přístup k poště se způsobem připojení.

Udělejte: Jak se asistent do schránky dostane: **připojený účet** (přihlásili jste se účtem schránky), **registrace aplikace** (připojení za celou organizaci, nastavuje správce) nebo **přihlášení IMAP** (u jiných poštovních služeb). U každého je vidět, kdo ho nastavil a kdy.

> Poznámka: Asistent smí poštu jen číst a psát koncepty. Odeslat ani smazat nic nemůže — takové oprávnění draften nikdy nežádá.

## Krok 4 z 7: Připojení účtem schránky

Na obrazovce: Tlačítko Znovu připojit Outlook (u Gmailu Připojit Gmail).

Udělejte: Klikněte, přihlaste se u Microsoftu (nebo Googlu) účtem téhle schránky a povolte čtení a psaní konceptů. Pak se vrátíte sem.

> Poznámka: Když schránka ztratí přístup (změna hesla, odebraný souhlas), je stav odpojená a asistent ji přeskakuje. Připojte ji znovu stejným tlačítkem.

## Krok 5 z 7: Otestujte spojení

Na obrazovce: Tlačítko Otestovat spojení.

Udělejte: Klikněte na **Otestovat spojení**. Asistent zkusí přístup, oprávnění a čtení doručené pošty a u každého kroku ukáže výsledek. Když test projde u odpojené schránky, sama se zase zapne.

## Krok 6 z 7: Kdo ke schránce smí

Na obrazovce: Kartu Přístupy ke schránce se seznamem lidí a jejich rolí.

Udělejte: Vlastník a správci organizace mají přístup vždy. Ostatním členům organizace ho tu přidělíte: **editor** mění nastavení, pokyny a znalosti, **jen čtení** jen prohlíží. Roli změníte výběrem v řádku, přístup odeberete tlačítkem **Odebrat**.

> Poznámka: Přístupy spravuje vlastník schránky. Kdo co smí, popisuje nápověda pro správce Lidé a role.

## Krok 7 z 7: Přidejte přístup

Na obrazovce: Pod seznamem pole E-mail, výběr Role a tlačítko Přidat přístup.

Udělejte: Napište e-mail člena organizace, vyberte roli a klikněte na **Přidat přístup**.

> Poznámka: Přidat jde jen člena organizace. Nového člena pozve správce organizace.

**Schránka je připojená** — Stav aktivní znamená, že asistent do schránky vidí. Když se objeví odpojená, připojte ji znovu a spusťte test.

- **Připojení za celou organizaci** — Registraci aplikace nastavuje správce — nápověda pro správce Přístup k poště pro celou organizaci.
- **Klíče k modelům** — Karta API klíče schránky je pro pokročilé; popisuje ji nápověda pro správce API klíče k modelům.