# Modalità di prova e modalità operativa – guida passo passo

Un nuovo assistente parte sempre in modalità di prova: legge la posta e scrive bozze, ma le tiene in draften. Tu le scorri e, quando sei soddisfatto, lo passi alla modalità operativa – le bozze ti aspettano allora direttamente nella casella.

**Prima di iniziare**

- **Un assistente in modalità di prova** — La Panoramica mostra la fascia rosa L’assistente è in modalità di prova.
- **Qualche giorno di posta** — Lascia lavorare l’assistente in prova per un po’, così c’è qualcosa da valutare.

## Passo 1 di 6: Come capisci che l’assistente è in prova

Sullo schermo: Nella Panoramica, la fascia rosa L’assistente è in modalità di prova. Lo stesso dice l’etichetta modalità di prova in cima a ogni pagina.

Cosa fare: In modalità di prova l’assistente legge la posta e scrive bozze, ma le tiene solo in draften. Nella tua casella non arriva nulla. Ogni nuovo assistente parte così.

## Passo 2 di 6: Bozze di prova

Sullo schermo: Sotto la fascia, un riquadro con il numero di bozze di prova.

Cosa fare: Sono le risposte che l’assistente ha scritto in prova. Clicca **Mostra le bozze** e scorrile – ti dicono se l’assistente è pronto.

> Nota: Le bozze di prova restano in draften, da guardare. Non vanno nella posta nemmeno dopo il passaggio alla modalità operativa; ci vanno solo le bozze scritte da quel momento in poi.

## Passo 3 di 6: Scorri le bozze

Sullo schermo: In Bozze, il pulsante modalità di prova e l’elenco delle bozze.

Cosa fare: Il pulsante **modalità di prova** mostra solo le bozze di prova. Aprile una alla volta e leggile come se stessi per inviarle: i dati, il tono e la firma sono giusti?

> Nota: Se lo stesso errore torna di continuo, correggi le conoscenze o le istruzioni – La bozza è sbagliata o inventa cose ti dice cosa.

## Passo 4 di 6: Controlla cosa ha saltato l’assistente

Sullo schermo: In Posta, il pulsante saltato.

Cosa fare: Clicca **saltato**. Vedi la posta per cui l’assistente non ha scritto una bozza. Clicca una riga per scoprire perché.

> Nota: Ha saltato posta a cui volevi una risposta? Modifica l’istruzione Filtro. Di più in Perché alcuni messaggi non ricevono una bozza.

## Passo 5 di 6: Passa alla modalità operativa

Sullo schermo: Nella fascia della Panoramica, i pulsanti Passa alla modalità operativa e Più tardi.

Cosa fare: Quando sei soddisfatto delle bozze, clicca **Passa alla modalità operativa**. Il passaggio è immediato, senza altre conferme; le nuove bozze ti aspettano poi direttamente nella casella, nella cartella Bozze.

> Nota: **Più tardi** nasconde la fascia solo fino alla tua prossima visita. Possono fare il passaggio il proprietario dell’assistente e gli editor.

## Passo 6 di 6: Oppure nelle Impostazioni

Sullo schermo: In Impostazioni → Comportamento e limiti, la casella di spunta Modalità di prova.

Cosa fare: Togli la spunta a **Modalità di prova** e clicca **Salva** in fondo. Se rimetti la spunta, l’assistente torna in modalità di prova.

> Nota: La modifica vale dal prossimo controllo della posta, entro 5 minuti. Quando la modalità di prova si disattiva, il proprietario della casella riceve un’email che lo avvisa che l’assistente è operativo.

**L’assistente è operativo** — Le nuove bozze ora sono nella tua casella, nella cartella Bozze. Le invii sempre tu.

- **Lavorare con le bozze** — La guida Bozze mostra come scorrerle e cosa significano i loro stati.
- **Vuoi tornare indietro?** — Riattiva la modalità di prova in Impostazioni → Comportamento e limiti.