# Apprendimento: lezioni e correzioni di un dato – guida passo passo

Quando modifichi una bozza prima di inviarla, l’assistente se ne accorge e la confronta con quello che aveva scritto. Dalle modifiche ripetute propone regole di scrittura (lezioni) e correzioni di un dato. Non ne usa nessuna finché non le approvi.

**Prima di iniziare**

- **Apprendimento attivo** — In Impostazioni → Comportamento e limiti deve essere spuntato Impara dalle mie modifiche alle bozze.
- **Qualche bozza inviata** — Le proposte nascono dalle modifiche, quindi compaiono dopo che hai modificato e inviato alcune bozze.

## Passo 1 di 8: Una lezione proposta

Sullo schermo: In alto, un riquadro con l’etichetta Lezione e una frase che l’assistente ha ricavato dalle tue modifiche.

Cosa fare: Quando continui a modificare le bozze nello stesso modo, l’assistente ne ricava una regola generale di scrittura – una lezione. L’etichetta indica il tipo (tono, struttura, lunghezza…), il numero dice quante volte la modifica si è ripetuta e il link porta alla bozza da cui è nata la proposta.

> Nota: Una proposta arriva all’approvazione quando è stata vista almeno due volte. Una piccola modifica che ha mantenuto il 97% della bozza non conta per una lezione.

## Passo 2 di 8: Prima e dopo

Sullo schermo: Sotto la frase, due riquadri: Prima e Dopo.

Cosa fare: A sinistra c’è com’era la bozza, a destra come l’hai modificata tu. Così giudichi se la lezione dice davvero quello che intendevi.

## Passo 3 di 8: Approva o rifiuta

Sullo schermo: In alto a destra nel riquadro, i pulsanti Rifiuta e Approva.

Cosa fare: **Approva** – da ora l’assistente segue la regola in ogni bozza. **Rifiuta** – la regola non si usa, e quando l’assistente la ricava di nuovo, l’occorrenza si aggiunge alla proposta rifiutata e questa non ritorna.

> Nota: Decidono il proprietario e gli editor dell’assistente. Con un ruolo di sola lettura vedi soltanto le proposte.

## Passo 4 di 8: Due proposte dicono la stessa cosa

Sullo schermo: Sotto il riquadro, la scelta Unisci a….

Cosa fare: Quando una lezione dice la stessa cosa di un’altra, scegli quest’ultima in **Unisci a…** e conferma. Le occorrenze si sommano; il testo e la decisione restano quelli della lezione scelta.

## Passo 5 di 8: Una correzione di un dato

Sullo schermo: Un riquadro Correzione di un dato con La bozza diceva e Il dato corretto.

Cosa fare: Quando in una bozza hai corretto un dato (una scadenza, un prezzo, una procedura), l’assistente propone una correzione. **Approva** la aggiunge alle Conoscenze come nota e l’assistente la segue. **Rifiuta** la scarta.

> Nota: Una correzione viene proposta solo se le fonti di conoscenza non la dicono già. Quando una fonte (per esempio un listino) dice altro, correggi prima di tutto quella fonte – altrimenti l’assistente riceve due risposte diverse.

## Passo 6 di 8: Viste una sola volta

Sullo schermo: Più in basso, un riquadro con le proposte comparse una sola volta.

Cosa fare: Queste non sono ancora da approvare. Se una ricompare, sale in cima; se no, scade dopo 30 giorni. Quando ne sei sicuro subito, clicca **Approva comunque**.

## Passo 7 di 8: Decise

Sullo schermo: La tabella Decise con le proposte approvate e rifiutate.

Cosa fare: Qui c’è quello che hai già deciso. Hai cambiato idea? **Riapri la decisione** riporta la proposta in cima, tra quelle in attesa.

## Passo 8 di 8: Scadute senza decisione

Sullo schermo: In fondo, la sezione aperta Scadute senza decisione.

Cosa fare: Qui finiscono le proposte comparse una sola volta e non ricomparse entro 30 giorni, e quelle su cui nessuno ha deciso per 60 giorni. Se una ricompare, torna da sola.

**L’assistente impara il tuo modo di fare** — Guarda qui ogni volta che la Panoramica mostra proposte da decidere.

- **Lezioni approvate** — L’assistente le riceve con ogni bozza, subito dopo l’istruzione Stile.
- **Correzioni di dati approvate** — Sono note in Conoscenze; modificale o eliminale lì.