# Bozze – guida passo passo

La sezione Bozze mostra ogni risposta preparata dall’assistente: cosa dice, a chi va e che fine ha fatto. L’invio vero e proprio spetta sempre a te, dalla tua posta.

**Prima di iniziare**

- **Un assistente aperto** — Le bozze appartengono sempre a un assistente – quello il cui nome è in alto a sinistra. La sezione Bozze è nel menu.
- **Circa 4 minuti** — Il giro richiede solo un momento.

## Passo 1 di 8: Scegli cosa vedere

Sullo schermo: Sopra l’elenco delle bozze, una fila di pulsanti con gli stati e i conteggi.

Cosa fare: Clicca **pronta da inviare** – restano solo le bozze che sono nella tua casella e non sono ancora state inviate. Allo stesso modo scegli quelle inviate, modificate, sostituite dalla tua risposta o eliminate.

> Nota: Lo stato **senza esito** significa che nessuno ha toccato la bozza per 14 giorni. Il significato esatto di ogni stato è nel Glossario.

## Passo 2 di 8: Trova una bozza precisa

Sullo schermo: Il campo di ricerca sopra l’elenco.

Cosa fare: Scrivi una parte dell’oggetto, oppure il nome o l’email del mittente. L’elenco si restringe alle bozze che corrispondono.

## Passo 3 di 8: Apri una bozza

Sullo schermo: Una riga con l’oggetto del messaggio a cui l’assistente ha preparato una risposta.

Cosa fare: Clicca l’oggetto. Si apre il dettaglio della bozza.

> Nota: Le colonne Valutazione del contenuto e Corrispondenza si riempiono quando invii, modifichi o elimini la bozza e l’assistente la valuta.

## Passo 4 di 8: Leggi la bozza

Sullo schermo: Il riquadro Bozza con il testo della risposta.

Cosa fare: Questo è il testo che l’assistente ha preparato. La stessa bozza la trovi nella tua casella, nella cartella **Bozze** – modificala e inviala da lì come se fosse tua. draften di per sé non invia mai nulla.

> Nota: Se la bozza non ti piace nel complesso, non devi riscriverla a mano. L’assistente può rielaborarla secondo una tua istruzione – vedi la guida Rielaborare una bozza con un’istruzione.

## Passo 5 di 8: Controlla destinatari e allegati

Sullo schermo: A destra, i riquadri A, Cc e Allegati.

Cosa fare: A chi va la bozza, chi riceve una copia e cosa ha allegato l’assistente. Prima di inviare la bozza dalla tua posta, controlla che i destinatari siano giusti.

## Passo 6 di 8: Guarda il messaggio originale

Sullo schermo: In alto, il link Messaggio originale, con accanto il mittente e l’ora.

Cosa fare: Clicca **Messaggio originale**. Vedrai il messaggio a cui l’assistente ha risposto e perché ha deciso di rispondere.

## Passo 7 di 8: Cosa hai cambiato nella bozza

Sullo schermo: Dopo l’invio, il riquadro Differenza rispetto alla versione inviata.

Cosa fare: Quando invii la bozza, l’assistente la confronta con quello che è partito davvero. Il testo aggiunto è segnato con + e in verde, quello tolto con − e barrato. **Corrispondenza** dice quanta parte del testo della bozza è rimasta.

> Nota: Se della bozza resta meno della metà, conta come sostituita dalla tua risposta.

## Passo 8 di 8: Perché hai modificato la bozza

Sullo schermo: A destra, il riquadro Valutazione del contenuto con un breve motivo.

Cosa fare: L’assistente valuta da solo perché hai cambiato la bozza: solo la forma, dato errato, informazione mancante e così via. Qui mancava l’offerta – aggiungerla alle Conoscenze aiuta.

> Nota: Dalle valutazioni l’assistente propone regole e correzioni alle conoscenze. Non ne usa nessuna finché non le approvi (Panoramica → Decidi). La valutazione funziona solo con l’apprendimento attivo.

**Sai come esaminare le bozze** — Leggi una bozza in draften o direttamente nella tua posta. La invii sempre tu – e l’assistente impara da quello che ne fai.

- **La bozza è quasi giusta?** — Falla rielaborare con un’istruzione – la guida Rielaborare una bozza con un’istruzione.
- **Lo stesso errore torna sempre?** — La pagina La bozza è sbagliata o inventa cose ti dice se correggere le conoscenze o le istruzioni.