# Creare un’organizzazione – guida passo passo In draften un’organizzazione è lo spazio comune di un’azienda: caselle, assistenti, persone, chiavi e impostazioni. La crei da un link di creazione, ne diventi il proprietario e inviti i tuoi colleghi. **Prima di iniziare** - **Un invito a creare un’organizzazione** — Un’email dell’operatore di draften con un link di creazione (valido 7 giorni). In un’installazione propria lo invia chi gestisce draften. - **Le email dei tuoi colleghi** — I membri si aggiungono con la loro email di lavoro. ## Passo 1 di 8: Apri il link di creazione Sullo schermo: La pagina Creazione di un’organizzazione dal link nell’email. Cosa fare: Un’organizzazione la crea chi ha ricevuto dall’operatore di draften un invito a crearla. Il link nell’email vale 7 giorni e funziona una sola volta. Il **Nome dell’organizzazione** di solito è già compilato; controllalo. > Nota: Se il link è scaduto o è già stato usato, chiedine uno nuovo all’operatore – quello vecchio smette di valere. La lingua della pagina la scegli in alto a destra. ## Passo 2 di 8: Il tuo nome e la password Sullo schermo: I campi Il tuo nome, Password e Ripeti la password. Cosa fare: Scrivi il tuo nome e scegli una password di almeno 12 caratteri; una frase più lunga è meglio di una parola con un numero. Accedi con la password finché non colleghi l’organizzazione a una directory Microsoft 365 o Google Workspace. > Nota: Chi ha già un account draften qui non inserisce nessuna password – il suo accesso resta com’è. ## Passo 3 di 8: Crea l’organizzazione Sullo schermo: Il pulsante Crea l’organizzazione e accedi. Cosa fare: Cliccalo. L’organizzazione viene creata, ne diventi il proprietario e accedi subito. L’organizzazione prende il fuso orario e la lingua del tuo browser. ## Passo 4 di 8: Il primo accesso Sullo schermo: Un benvenuto con tre passaggi e il pulsante Crea il primo assistente. Cosa fare: Nell’organizzazione non c’è ancora nulla. Crea un assistente con **Crea il primo assistente** – la procedura guidata aggiunge una casella e le conoscenze e impara dalla posta. Lo descrive la guida per gli utenti Un nuovo assistente passo passo. ## Passo 5 di 8: Le impostazioni generali dell’organizzazione Sullo schermo: In Organizzazione → Generale, i conteggi di caselle, assistenti e persone e i campi Nome dell’organizzazione, Fuso orario e Lingua. Cosa fare: Il **fuso orario** (IANA, per esempio Europe/Rome) decide come si contano i limiti giornalieri e gli orari dei messaggi. La **lingua** è quella con cui iniziano i nuovi membri e quella della riga di citazione nelle risposte di Gmail. Le istruzioni degli assistenti restano nella lingua in cui sono scritte. > Nota: Nome, fuso orario e lingua li cambia il proprietario dell’organizzazione. ## Passo 6 di 8: Persone e ruoli Sullo schermo: In Organizzazione → Persone e ruoli, i membri con ruolo, stato e ultimo accesso. Cosa fare: Tre ruoli: un **proprietario** gestisce tutto e ha diritti di proprietario su tutte le caselle; un **gestore** invita i membri, collega le caselle, gestisce integrazioni e chiavi e ha diritti di editor sulle caselle; un **membro** vede solo le caselle a cui ha ricevuto l’accesso. Il ruolo lo cambi nella riga. > Nota: Solo un proprietario nomina o rimuove un proprietario; l’ultimo proprietario resta. In dettaglio: Persone e ruoli. ## Passo 7 di 8: Aggiungi un membro Sullo schermo: Sotto l’elenco, i campi Email, Nome e Ruolo e il pulsante Aggiungi membro. Cosa fare: Scrivi l’email, un nome per una persona nuova, scegli il ruolo e clicca **Aggiungi membro**. Se l’organizzazione ha un mittente della posta (o lo fornisce l’operatore), il membro riceve subito un invito con un link monouso. > Nota: Senza un mittente della posta il membro viene aggiunto lo stesso, solo che nessuno glielo comunica – accede con l’account dell’organizzazione (Microsoft 365 o Google Workspace) con quell’email. Vedi Invio della posta e Come accedono i membri. ## Passo 8 di 8: Invito e rimozione Sullo schermo: Nella riga di un membro, il pulsante con i tre puntini. Cosa fare: Il menu contiene **Invia l’invito** (oppure **Invia di nuovo** – il vecchio link smette di funzionare) e la rimozione dall’organizzazione. Un membro rimosso perde anche l’accesso alle caselle. > Nota: Lo stato invitato significa che l’invito è partito, ma il membro non ha ancora effettuato l’accesso. Se non è partito, il motivo compare accanto al membro. **L’organizzazione è pronta** — Poi imposta come accedono i membri e da dove partono gli inviti, e aggiungi e collega le caselle. - **Accesso con Microsoft 365 o Google** — Il collegamento a una directory è descritto in Come accedono i membri. - **Caselle** — La guida Aggiungere e collegare una casella.