# Réécrire les consignes à partir des e-mails – guide pas à pas Quand le travail de la boîte mail a changé, la mise en route peut réécrire les consignes : draften lit vos réponses envoyées, propose de nouvelles consignes et sources de connaissances, et les essaie sur des e-mails que l’apprentissage n’a jamais vus. C’est la même mise en route que pour un nouvel assistant, mais pour un assistant déjà au travail. **Avant de commencer** - **Rôle éditeur ou propriétaire** — C’est le propriétaire de l’assistant ou un éditeur qui lance la mise en route. - **Environ une demi-heure** — Chaque étape payante affiche d’abord son coût estimé, en général quelques dollars. ## Étape 1 sur 9: Dire à quoi sert l’assistant À l’écran: Dans Paramètres → Réécrire les consignes, la carte Commencer avec le champ À quoi sert l’assistant ? À faire: Vérifiez la description avec vos propres mots (elle est reprise des paramètres) et la langue des réponses. Cliquez ensuite sur **Lancer la mise en route**. > Remarque: Dans la mise en route, draften apprend des e-mails que vous avez déjà envoyés et réécrit les consignes. C’est utile quand le travail de la boîte mail a changé ou que les consignes ont dérivé avec le temps. Les anciennes versions restent dans l’historique. ## Étape 2 sur 9: Période À l’écran: En haut, une barre de six étapes et une carte indiquant combien d’e-mails vous envoyez. À faire: La mise en route propose jusqu’où remonter. Sauf si vous savez qu’une période était inhabituelle, laissez les chiffres tels quels et cliquez sur **Prélever l’échantillon**. Cette étape est gratuite. ## Étape 3 sur 9: Échantillon et description À l’écran: Sous le résumé de l’échantillon, l’estimation du coût et le bouton Décrire les fils. À faire: Vérifiez que l’échantillon convient et cliquez sur **Décrire les fils**. Le modèle économique décrit chaque fil ; cela prend un moment. ## Étape 4 sur 9: Constats et remarques À l’écran: La carte Confirmation des constats avec un champ pour les remarques. À faire: Parcourez les sujets et les types d’e-mails, écrivez ce que l’échantillon ne peut pas montrer (qui s’occupe de quoi, ce que l’assistant ne doit pas faire) et cliquez sur **Confirmer les constats**. ## Étape 5 sur 9: La rédaction des consignes À l’écran: La carte Consignes et sources de connaissances avec une estimation du coût. À faire: Cliquez sur **Rédiger les consignes**. Le modèle puissant lit vos réponses et rédige de nouvelles consignes. Rien n’est encore appliqué. ## Étape 6 sur 9: Vérifier le texte À l’écran: Quatre champs avec les nouvelles consignes. À faire: Lisez-les et corrigez ce qui ne va pas – surtout la salutation et la formule de fin, les noms de l’équipe et les règles de transmission. ## Étape 7 sur 9: La vérification sur les fils mis de côté À l’écran: Le résultat de la vérification : combien de brouillons ont été rédigés et comment ils s’en sont sortis. À faire: Cliquez sur **Vérifier sur les fils mis de côté** et lisez le résultat. Ce qui manquait à l’assistant, la mise en route le propose comme nouvelles connaissances. > Remarque: Pour être encore plus sûr, lancez aussi le jeu de test – mais les nouvelles consignes n’y apparaissent qu’après les avoir appliquées. ## Étape 8 sur 9: Appliquer les nouvelles consignes À l’écran: En bas, la carte Appliquer avec le bouton Appliquer les consignes et les sources. À faire: Quand le résultat vous convient, cliquez sur **Appliquer les consignes et les sources**. Les consignes deviennent les nouvelles versions actives et les sources cochées sont créées. > Remarque: Attention : l’application ne change pas le mode d’essai. Un assistant en mode réel rédige selon les nouvelles consignes dès la prochaine relève du courrier – et les brouillons arrivent dans votre boîte mail. Par prudence, passez-le en mode d’essai avant d’appliquer (Paramètres → Comportement et limites). Ou essayez d’abord les nouvelles consignes sur les messages enregistrés du jeu de test. ## Étape 9 sur 9: C’est fait À l’écran: La carte Appliqué avec un résumé et des liens. À faire: Vous voyez les nouvelles versions des consignes, les sources créées et les adresses de formulaires ajoutées. Les liens mènent à Consignes, Connaissances, Jeu de test et Paramètres. Regardez les premiers brouillons rédigés dans la boîte mail selon les nouvelles consignes. > Remarque: Si les nouvelles consignes ne donnent pas satisfaction, revenez pour chacune à une version antérieure dans Paramètres → Consignes avec Restaurer cette version. **Les nouvelles consignes s’appliquent** — Surveillez les brouillons et la vue d’ensemble pendant quelques jours. Les anciennes versions des consignes sont restées dans l’historique. - **Chaque étape plus en détail** — Un nouvel assistant, étape par étape passe en revue les mêmes écrans en détail. - **Revenir à une version antérieure** — Paramètres → Consignes → Historique des versions → Restaurer cette version.