# Crear una organización – guía paso a paso En draften, una organización es el espacio compartido de una empresa: buzones, asistentes, personas, claves y configuración. La crea con un enlace de creación, pasa a ser su propietario e invita a sus compañeros. **Antes de empezar** - **Una invitación para crearla** — Un correo del operador de draften con un enlace para crear la organización (válido durante 7 días). En una instalación propia, la envía quien gestiona draften. - **Los correos electrónicos de sus compañeros** — Los miembros se añaden con su correo electrónico del trabajo. ## Paso 1 de 8: Abrir el enlace para crear la organización En la pantalla: La página Crear una organización, a la que lleva el enlace del correo. Qué hacer: Crea una organización la persona a quien el operador de draften envió una invitación para crearla. El enlace del correo es válido durante 7 días y solo funciona una vez. El **nombre de la organización** suele venir rellenado; compruébelo. > Nota: Si el enlace ha caducado o ya se usó, pida uno nuevo al operador: eso invalida el anterior. El idioma de la página se elige arriba a la derecha. ## Paso 2 de 8: Su nombre y su contraseña En la pantalla: Los campos Su nombre, Contraseña y Repita la contraseña. Qué hacer: Escriba su nombre y elija una contraseña de al menos 12 caracteres; una frase larga es mejor que una palabra con un número. Iniciará sesión con la contraseña hasta que vincule la organización a un directorio de Microsoft 365 o Google Workspace. > Nota: Quien ya tiene una cuenta de draften no introduce aquí ninguna contraseña: su forma de iniciar sesión sigue igual. ## Paso 3 de 8: Crear la organización En la pantalla: El botón Crear la organización e iniciar sesión. Qué hacer: Haga clic en él. Se crea la organización, usted pasa a ser su propietario y su sesión se inicia al momento. La organización toma la zona horaria y el idioma de su navegador. ## Paso 4 de 8: El primer inicio de sesión En la pantalla: Una bienvenida con tres pasos y el botón Crear el primer asistente. Qué hacer: La organización aún está vacía. Cree un asistente con **Crear el primer asistente**: en la configuración guiada se añaden un buzón y la base de conocimiento, y se aprende del correo. Lo describe la guía para usuarios «Un asistente nuevo, paso a paso». ## Paso 5 de 8: La configuración general de la organización En la pantalla: En Organización → General, el número de buzones, asistentes y personas, y los campos Nombre, Zona horaria (IANA) e Idioma. Qué hacer: La **zona horaria** (IANA, por ejemplo Europe/Madrid) determina cómo se cuentan los límites diarios y las horas de los mensajes. El **idioma** es con el que empiezan los miembros nuevos y el de la línea de cita de las respuestas de Gmail. Las instrucciones de los asistentes se mantienen en el idioma en que están escritas. > Nota: El nombre, la zona y el idioma los cambia el propietario de la organización. ## Paso 6 de 8: Personas y roles En la pantalla: En Organización → Personas y roles, los miembros con su rol, su estado y su último inicio de sesión. Qué hacer: Hay tres roles: un **propietario** lo gestiona todo y tiene derechos de propietario en todos los buzones; un **administrador** invita a miembros, conecta buzones, gestiona las integraciones y las claves, y tiene derechos de editor en los buzones; un **miembro** solo ve los buzones a los que se le ha dado acceso. Cambie el rol en la fila. > Nota: Solo un propietario puede nombrar o quitar a otro propietario; el último propietario se queda. En detalle: «Personas y roles». ## Paso 7 de 8: Añadir un miembro En la pantalla: Debajo de la lista, los campos Correo electrónico, Nombre y Rol, y el botón Añadir miembro. Qué hacer: Escriba el correo electrónico, un nombre si es una persona nueva, elija el rol y haga clic en **Añadir miembro**. Si la organización tiene un remitente de correo (o lo pone el operador), el miembro recibe al momento una invitación con un enlace de un solo uso. > Nota: Sin remitente de correo, el miembro también se añade, solo que nadie se lo comunica: inicia sesión con la cuenta de la organización (Microsoft 365 o Google Workspace) con ese correo electrónico. Consulte «Envío de correo» y «Cómo inician sesión los miembros». ## Paso 8 de 8: Invitación y baja En la pantalla: En la fila de un miembro, el botón de los tres puntos. Qué hacer: El menú tiene **Enviar invitación** (o **Volver a enviar**: el enlace anterior deja de funcionar) y la opción de quitarlo de la organización. Un miembro que se quita pierde también el acceso a los buzones. > Nota: El estado invitado significa que la invitación salió, pero el miembro aún no ha iniciado sesión. Si no salió, el motivo aparece junto al miembro. **La organización está en marcha** — A continuación: configure cómo inician sesión los miembros y desde dónde se envían las invitaciones, y añada y conecte los buzones. - **Iniciar sesión con Microsoft 365 o Google** — La vinculación con un directorio se describe en «Cómo inician sesión los miembros». - **Buzones** — La guía «Añadir y conectar un buzón».