# Einen Entwurf per Anweisung überarbeiten – eine Anleitung Schritt für Schritt

Sie müssen ihn nicht selbst umschreiben. Sagen Sie dem Assistenten in einem Satz, was nicht stimmt, und er schreibt den Entwurf neu – in draften oder direkt in Ihrem Postfach.

**Bevor Sie beginnen**

- **Ein wartender Entwurf** — Überarbeiten lässt sich ein Entwurf, der bereit zum Senden ist.
- **Ein Satz** — Was fehlt oder falsch ist. Mehr braucht der Assistent nicht.
- **Etwa eine Minute** — So lange dauert der neue Text meistens.

## Schritt 1 von 6: Entwürfe öffnen

Auf dem Bildschirm: Das Seitenmenü von draften.

So geht’s: Klicken Sie im Seitenmenü auf **Entwürfe**. Sie sehen jede Antwort, die der Assistent geschrieben hat.

## Schritt 2 von 6: Den Entwurf wählen, der nicht stimmt

Auf dem Bildschirm: Die Liste der Entwürfe. Bei jedem stehen Betreff, Empfänger und Zustand.

So geht’s: Klicken Sie auf den Betreff des Entwurfs, den Sie ändern möchten – zum Beispiel **Preisanfrage**.

> Hinweis: Überarbeiten lässt sich ein Entwurf, solange er **bereit zum Senden** ist oder im **Probemodus** geschrieben wurde. Ist er gesendet oder gelöscht, lässt der Assistent ihn in Ruhe.

## Schritt 3 von 6: Schreiben, was der Assistent ändern soll

Auf dem Bildschirm: Links der Text des Entwurfs, rechts **Entwurf überarbeiten**.

So geht’s: Schreiben Sie unter **Was der Assistent ändern soll** einen Satz dazu, was falsch ist oder fehlt. Einfache Worte genügen, als würden Sie es einem Kollegen sagen.

> Hinweis: Sagen Sie, was zu ändern ist, nicht den ganzen neuen Text: „Ergänzen Sie, dass der Preis bis zum Jahresende gilt.“ Der Assistent geht vom Entwurf aus, wie er jetzt ist – haben Sie ihn schon selbst bearbeitet, bleiben Ihre Änderungen erhalten.

## Schritt 4 von 6: Den Entwurf überarbeiten lassen

Auf dem Bildschirm: Unter Ihrer Anweisung ist eine Schaltfläche.

So geht’s: Klicken Sie auf **Überarbeiten**. Der Assistent schreibt den Entwurf in kurzer Zeit neu – an derselben Stelle, in Ihrem Postfach ebenso wie hier.

> Achtung: Ein überarbeiteter Entwurf sendet sich nicht von selbst. Senden müssen Sie ihn weiterhin selbst, aus Ihrem eigenen Postfach.

## Schritt 5 von 6: Den neuen Text prüfen

Auf dem Bildschirm: Der Entwurf enthält jetzt die Änderung. Ihre Anweisung steht rechts in der Liste der Überarbeitungen.

So geht’s: Lesen Sie den Entwurf noch einmal. Stimmt er immer noch nicht, schreiben Sie eine weitere Anweisung – so oft Sie möchten. Unter jeder Anweisung zeigt **Was sich geändert hat** den Unterschied zum vorherigen Text.

## Schritt 6 von 6: Dasselbe aus Ihrem Mailprogramm

Auf dem Bildschirm: Unter der Schaltfläche **Überarbeiten** steht ein Hinweis, wie es ohne draften geht.

So geht’s: Öffnen Sie den Entwurf in Outlook oder Gmail, schreiben Sie in die **erste Zeile** den Namen des Assistenten – hier `@tomas` – und danach Ihre Anweisung. **Speichern Sie den Entwurf, senden Sie ihn nicht**, und schließen Sie ihn. Der Assistent überarbeitet ihn beim nächsten Abruf der Post.

> Hinweis: Den Namen Ihres Assistenten finden Sie unter **Einstellungen → Grundlagen**, im Feld **Ansprache im Entwurf**.

**Fertig** — Der Assistent hat den Entwurf neu geschrieben. Das Senden bleibt weiterhin bei Ihnen, aus Ihrem eigenen Postfach.

- **Die Anweisung bleibt gespeichert** — draften merkt sie sich und berücksichtigt sie, wenn Lektionen vorgeschlagen werden. Korrigieren Sie immer wieder dasselbe, bietet Lernen es Ihnen als Regel an.
- **So oft Sie möchten** — Ein Entwurf verträgt beliebig viele Anweisungen hintereinander.
- **Korrigieren Sie immer wieder dasselbe?** — Dann gehört die Änderung in die Anweisungen oder ins Wissen, nicht in jeden Entwurf.