# Sich in draften zurechtfinden – eine Anleitung Schritt für Schritt

Ein kurzer Rundgang: das Menü, der Wechsel zwischen Assistenten, der Zustand des Assistenten und Ihr Konto. Sie stellen nichts ein, Sie schauen sich nur um.

**Bevor Sie beginnen**

- **Angemeldet** — Wie Sie in draften hineinkommen, steht in der Anleitung „Anmeldung“.
- **Etwa 3 Minuten** — Der Rundgang dauert nur einen Moment.

## Schritt 1 von 6: Die sechs Teile eines Assistenten

Auf dem Bildschirm: Das Menü links: Übersicht, Entwürfe, E-Mails, Lernen, Wissen, Einstellungen.

So geht’s: So bewegen Sie sich in draften. **Übersicht** zeigt, wie es dem Assistenten geht. **Entwürfe** sind die Antworten, die er geschrieben hat. **E-Mails** ist alles, was im Postfach angekommen ist. Unter **Lernen** geben Sie frei, was er gelernt hat. **Wissen** enthält seine Quellen für Fakten und **Einstellungen** alles Übrige.

## Schritt 2 von 6: Welcher Assistent geöffnet ist

Auf dem Bildschirm: Über dem Menü: der Name des Assistenten und die Organisation.

So geht’s: Haben Sie mehr als einen Assistenten, klicken Sie oben auf den Namen und wählen Sie einen anderen.

## Schritt 3 von 6: Zu einem anderen Assistenten wechseln

Auf dem Bildschirm: Die Assistenten, auf die Sie Zugriff haben, jeder mit seinem Zustand.

So geht’s: Klicken Sie auf den Assistenten, mit dem Sie arbeiten möchten. Ganz unten steht **Neuer Assistent** – dort wird ein weiterer eingerichtet.

> Hinweis: Die Liste zeigt nur die Assistenten der Postfächer, auf die Ihnen Ihr Administrator Zugriff gegeben hat.

## Schritt 4 von 6: In welchem Zustand der Assistent ist

Auf dem Bildschirm: Die Leiste unter dem Seitentitel.

So geht’s: Hier sehen Sie, was der Assistent gerade tut: **Echtbetrieb** (Entwürfe gehen in Ihr Postfach), **Probemodus** (Entwürfe sehen Sie nur in draften) oder **pausiert** (er liest die Post gar nicht). Die Schaltfläche rechts schaltet ihn aus oder wieder ein.

> Hinweis: Ein ausgeschalteter Assistent vergisst nichts – einmal gestartet, macht er dort weiter, wo er aufgehört hat.

## Schritt 5 von 6: Die Post jetzt abrufen

Auf dem Bildschirm: Oben rechts ein Symbol mit zwei Pfeilen.

So geht’s: Der Assistent schaut von selbst in regelmäßigen Abständen ins Postfach. Wenn Sie nicht warten möchten, klicken Sie auf **Post abrufen** – er geht das Postfach sofort durch.

## Schritt 6 von 6: Ihr Konto

Auf dem Bildschirm: Ihr Name unten links. Ein Klick darauf öffnet ein Menü.

So geht’s: Hier wählen Sie die Sprache der Oberfläche und die Darstellung (**Hell**, **Dunkel**, **Wie im System**). **Mein Konto** führt zu weiteren Einstellungen, und **Abmelden** steht ganz unten.

> Hinweis: Sprache und Darstellung gelten nur für Sie. Die Sprache wird bei Ihrem Konto gespeichert, und auch die E-Mails, die draften Ihnen sendet, verwenden sie. In welcher Sprache der Assistent Kunden antwortet, wird woanders festgelegt – in den Einstellungen des Assistenten.

**Sie finden sich zurecht** — Sie wissen, wo alles ist. Am häufigsten werden Sie Entwürfe und Lernen öffnen.

- **Wie weiter** — Die Anleitung „Entwürfe“ zeigt, wie Sie eine Antwort des Assistenten durchgehen und senden.
- **Organisation** — Unter dem Menü steht Ihre Organisation. Jeder sieht sie, aber das meiste darin – Postfächer, Personen und Zugriffe – richten Administratoren ein.