# E-Mail-Versand

Organisation → **E-Mail-Versand** legt fest, von wo draften E-Mails an die
Personen der Organisation sendet: Einladungen für neue Mitglieder, Links zum
Festlegen eines Passworts, Hinweise, dass ein Assistent in den Echtbetrieb
gewechselt ist oder dass ein Postfach ein eigenes System angebunden hat.

**Sonst wird von hier nichts gesendet.** Antworten an Kunden bleiben Entwürfe,
und senden tut sie immer ein Mensch aus seinem eigenen Postfach.

## Zwei Möglichkeiten

**SMTP-Server** – Ihr Mailserver: Adresse des Servers, Port, Verschlüsselung
(STARTTLS, TLS oder keine), Benutzer und Passwort.

**Brevo (API)** – ein Dienst für den E-Mail-Versand. Den API-Schlüssel finden
Sie unter Brevo → Settings → SMTP & API → API keys; der Absender muss in Brevo
bestätigt sein (Senders & IP).

Bei beiden tragen Sie den **Absender** ein – die Adresse und den Namen, von
denen die Einladungen kommen. Das Passwort bzw. der API-Schlüssel wird
verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt; lassen Sie das Feld bei
einer späteren Bearbeitung leer, um es zu behalten.

## Der Standard-Absender der Installation

Hat eine Organisation keinen eigenen Absender, wird der **Standard der
Installation** verwendet (festgelegt vom Betreiber von draften). Das steht in
der Karte; einen eigenen legen Sie mit **Eigenen festlegen** fest. Der eigene
Absender der Organisation hat immer Vorrang.

## Prüfen

**Testnachricht senden** sendet eine Test-E-Mail an Ihre Adresse. Schlägt das
Senden fehl, sehen Sie, warum. Beim Absender steht außerdem, wann er zuletzt
verwendet wurde.

## Ohne Absender

Ohne Absender der Organisation oder der Installation werden keine Einladungen
verschickt. Ein Mitglied wird hinzugefügt, aber nicht benachrichtigt:

- in einer Organisation, die sich mit Microsoft oder Google anmeldet, meldet es
  sich mit dem Konto der Organisation an – Sie müssen es ihm nur selbst sagen;
- in einer Organisation, die sich mit Passwörtern anmeldet, hat es keine
  Möglichkeit, eines festzulegen – niemand Neues kann sich anmelden.