# Verwaltung der Installation Wer draften betreibt (der **Betreiber**, in der Oberfläche der Superadmin), sieht im Menü einen zusätzlichen Teil **Installation** mit den Seiten **Organisationen**, **Installation** und **Betrieb**. In die Organisationen hineinsehen kann er allerdings nicht: Er kennt nur ihren Namen, ihre Bindungen, ihre Inhaber und ihre Größe. Bei Ihrer eigenen Installation ist der Betreiber der erste Administrator, den Sie dem Installationsprogramm angeben. ## Installation Version, Aktualisierungen, Sicherungen und Lizenz dieser Installation sowie die Standardwerte für jede Organisation. **Version** – welche Version läuft und ob der **Updater** läuft (und wann er zuletzt nach neuen Versionen gesucht hat). Ist eine neue Version verfügbar, steht sie hier mit ihren Versionshinweisen und einer Schaltfläche **Auf … aktualisieren**; die Anwendung läuft während der Aktualisierung weiter, und den Fortschritt sehen Sie direkt in der Karte. Nach einer Aktualisierung gibt es außerdem **Auf … zurücksetzen** für die vorherige Version. Die Anleitung [Aktualisieren mit dem Updater](/de/admin/updating-with-the-updater) zeigt den Ablauf. Läuft der Updater nicht, sagt die Karte das und verweist auf die Kommandozeile (`./draften update`). **Worker-Prozesse** – wie viele Worker-Prozesse laufen, und ein Feld für die neue Zahl (1–16). Der Updater schreibt die Zahl in `.env` (`WORKER_REPLICAS`) und startet die Prozesse neu. Bevor Sie einen Prozess hinzufügen, erhöhen Sie auf der Seite Betrieb die Parallelität – siehe [Betrieb und Kapazität](/de/admin/operations). **Verschlüsselungsschlüssel** – das Ersetzen des `MASTER_KEY`. Der Updater erzeugt einen neuen Schlüssel und schreibt ihn in `.env` auf dem Server; in die Oberfläche gelangt er nie. Bewahren Sie danach eine Kopie von `.env` außerhalb des Servers auf – siehe [Sicherung und Wiederherstellung](/de/admin/backup-and-restore). **Datenbanksicherungen** – die letzten sieben Datenbanksicherungen im Ordner `backups/` auf dem Server (wann erstellt, Art, Version, Größe), die Uhrzeit der täglichen Sicherung mit ihrer Zeitzone und eine Schaltfläche **Jetzt sichern**. Der Updater sichert jeden Tag (standardmäßig um 01:00 Uhr) und vor jeder Aktualisierung; schlägt die tägliche Sicherung fehl, zeigt die Karte den Grund. Die Sicherungen liegen auf derselben Platte wie die Datenbank – kopieren Sie sie an einen anderen Ort, siehe [Sicherung und Wiederherstellung](/de/admin/backup-and-restore). Ohne Updater verweist die Karte auf den Befehl `./draften backup`. **Aufträge** – die letzten zehn Aufträge des Updaters (Aktualisierung, Zurücksetzen, Zahl der Prozesse, Ersetzen des Schlüssels, Sicherung auf Anfrage): wer sie gestellt hat, wann sie beendet wurden und ein etwaiger Fehler. Der Updater bearbeitet immer nur einen Auftrag; den nächsten können Sie stellen, wenn er beendet ist. Einen Auftrag, den er noch nicht übernommen hat, können Sie abbrechen. **Aufbewahrung der Daten** – nach wie vielen Tagen Nachrichten, Entwürfe und die Texte, aus denen die Assistenten lernen, in jeder Organisation gelöscht werden (standardmäßig 90, 30–3.650 Tage oder „Nie löschen“). Lektionen und Wissenskorrekturen bleiben. Eine Verkürzung der Frist verlangt eine Bestätigung – ältere Daten werden bei der nächsten Bereinigung endgültig gelöscht. Nach der Aktualisierung, mit der die Aufbewahrung der Daten kommt, folgt die erste Bereinigung erst 24 Stunden später. Was genau gelöscht wird, steht unter [Wo die Daten liegen](/de/admin/data-storage). **Lizenz** – wem die Lizenz gehört, bis wann sie gilt, wie viele Postfächer und Assistenten sie erlaubt und wie viele angelegt sind; auch eine neue wird hier hochgeladen. Siehe [Die Lizenz](/de/admin/licence). Bei unserem Dienst (SaaS) spielt unsere Pipeline neue Versionen ein: Die Karte Version sagt das, und hier wird keine Lizenz hochgeladen. **Zustand der Installation** – ob `MASTER_KEY` gesetzt ist (ohne ihn lässt sich nichts lesen, was verschlüsselt gespeichert ist), ob es einen Standard-Absender gibt, bei welchen Organisationen sich noch kein Inhaber angemeldet hat und wie viele Postfächer keinen Zugriff haben. **Standard-API-Schlüssel** – Modellschlüssel für Organisationen und Postfächer ohne eigene. Nur hier lässt sich ein Schlüssel für einen OpenAI-kompatiblen Server (ein lokales Modell) hinzufügen, weil er die Adresse des Servers enthält. Siehe [API-Schlüssel für Modelle](/de/admin/api-keys). **Standard-E-Mail-Versand** – von wo Einladungen für Organisationen ohne eigenen Absender ausgehen, und auch die Einladungen zum Anlegen einer Organisation. Siehe [E-Mail-Versand](/de/admin/outgoing-mail). ## Organisationen **Einladungen zum Anlegen einer Organisation** – der einfachste Weg: Geben Sie die E-Mail-Adresse des künftigen Inhabers ein, optional den Namen der Organisation (er wird vorausgefüllt) und die Sprache der E-Mail. Der Eingeladene erhält einen Link, der 7 Tage gültig ist, legt die Organisation selbst an und wird ihr Inhaber. Eine neue Einladung für dieselbe Adresse ersetzt die alte. Die Liste zeigt den Status jeder Einladung (offen, verwendet, abgelaufen); eine nicht gesendete lässt sich **Erneut senden**, eine gültige **Widerrufen**. Die Schritte des Eingeladenen stehen in der Anleitung [Eine Organisation anlegen](/de/admin/founding-an-organisation). **Neue Organisation** – oder richten Sie sie selbst ein: den Namen, die E-Mail-Adresse des ersten Inhabers (bei einer neuen Person auch den Namen), optional die Entra-Tenant-ID und die E-Mail-Domains. **Angelegte Organisationen** – die Liste mit Anmeldung, Inhabern und Größe. Bei jeder: - **Anmeldung bearbeiten** – die Bindungen an Verzeichnisse (auch der Inhaber kann sie festlegen), - **Inhaber einsetzen** – wenn der Inhaber abhandengekommen ist, - **Sperren** / **Entsperren** – eine gesperrte Organisation ist gesperrt: Mitglieder können sich nicht anmelden, und die Assistenten überspringen ihre Postfächer, - **Löschen** – nur eine gesperrte, mit allem darin (Postfächer, Assistenten, Nachrichten, Entwürfe, Schlüssel, Einstellungen). Benutzerkonten bleiben. Das lässt sich nicht rückgängig machen; Sie bestätigen durch Eingabe des Namens. ## Betrieb Die Seite **Betrieb** zeigt die laufenden Worker, den Rückstand der Assistenten und die Job-Warteschlange. Sie wird unter [Betrieb und Kapazität](/de/admin/operations) beschrieben.