# Založení organizace — návod krok za krokem

Organizace je v draftenu společný prostor firmy: schránky, asistenti, lidé, klíče a nastavení. Založíte ji ze zakládacího odkazu, stanete se jejím vlastníkem a pozvete kolegy.

**Než začnete**

- **Pozvánka k založení** — E-mail od provozovatele draftenu se zakládacím odkazem (platí 7 dní). Na vlastní instalaci ji posílá ten, kdo draften provozuje.
- **E-maily kolegů** — Členy přidáte podle pracovního e-mailu.

## Krok 1 z 8: Otevřete zakládací odkaz

Na obrazovce: Stránku Založení organizace z odkazu v e-mailu.

Udělejte: Organizaci zakládá ten, komu provozovatel draftenu poslal pozvánku k založení. Odkaz v e-mailu platí 7 dní a jde použít jednou. **Název organizace** bývá předvyplněný; zkontrolujte ho.

> Poznámka: Když odkaz vypršel nebo už byl použit, požádejte provozovatele o nový — starý tím přestane platit.

## Krok 2 z 8: Vaše jméno a heslo

Na obrazovce: Pole Vaše jméno, Heslo a Heslo znovu.

Udělejte: Napište své jméno a zvolte heslo aspoň o 12 znacích; lepší je delší fráze než slovo s číslem. Heslem se přihlašujete, dokud organizaci nenavážete na adresář Microsoft 365 nebo Google Workspace.

> Poznámka: Kdo už v draftenu účet má, heslo tu nezadává — jeho přihlášení zůstane, jak je.

## Krok 3 z 8: Založte organizaci

Na obrazovce: Tlačítko Založit organizaci a přihlásit se.

Udělejte: Klikněte na něj. Organizace vznikne, stanete se jejím vlastníkem a rovnou jste přihlášení. Časové pásmo a jazyk organizace se převezmou z vašeho prohlížeče.

## Krok 4 z 8: První přihlášení

Na obrazovce: Uvítání se třemi kroky a tlačítkem Založit prvního asistenta.

Udělejte: Zatím v organizaci nic není. Asistenta založíte tlačítkem **Založit prvního asistenta** — průvodce přidá schránku, znalosti a naučí se z pošty. Postup popisuje uživatelský návod Nový asistent krok za krokem.

## Krok 5 z 8: Obecné nastavení organizace

Na obrazovce: V Organizace → Obecné počty schránek, asistentů a lidí a pole Název, Časové pásmo a Jazyk.

Udělejte: **Časové pásmo** (IANA, třeba Europe/Prague) určuje, podle čeho se počítají denní limity a časy zpráv. **Jazyk** je výchozí jazyk nových členů a citace v odpovědích z Gmailu. Pokyny asistentů zůstávají v jazyce, ve kterém jsou napsané.

> Poznámka: Název, pásmo a jazyk mění vlastník organizace.

## Krok 6 z 8: Lidé a role

Na obrazovce: V Organizace → Lidé a role seznam členů s rolí, stavem a posledním přihlášením.

Udělejte: Tři role: **vlastník** spravuje vše a má práva vlastníka ke všem schránkám; **správce** zve členy, připojuje schránky a spravuje integrace a klíče, ke schránkám má práva editora; **člen** vidí jen schránky, ke kterým dostal přístup. Roli změníte výběrem v řádku.

> Poznámka: Vlastníka dělá a odebírá jen vlastník; poslední vlastník zůstává. Podrobně nápověda Lidé a role: kdo co smí.

## Krok 7 z 8: Přidejte člena

Na obrazovce: Pod seznamem pole E-mail, Jméno a Role a tlačítko Přidat člena.

Udělejte: Napište e-mail, u nového člověka jméno, vyberte roli a klikněte na **Přidat člena**. Má‑li organizace nastavené odesílání pošty (nebo ho poskytuje provozovatel), dostane člen hned pozvánku s jednorázovým odkazem.

> Poznámka: Bez odesílání pošty se člen přidá taky, jen se o tom nedozví — přihlásí se účtem organizace (Microsoft 365 nebo Google Workspace) podle e-mailu. Viz Odesílání pošty a Přihlašování členů.

## Krok 8 z 8: Pozvánka a odebrání

Na obrazovce: V řádku člena tlačítko se třemi tečkami.

Udělejte: V nabídce je **Poslat pozvánku** (nebo **Poslat znovu** — starý odkaz tím přestane platit) a odebrání z organizace. Odebraný člen přijde i o přístupy ke schránkám.

> Poznámka: Stav pozván znamená, že pozvánka odešla, ale člen se ještě nepřihlásil. Neodešla-li, uvidíte u člena důvod.

**Organizace stojí** — Dál: nastavte, jak se členové přihlašují, odkud se odesílají pozvánky, a přidejte a připojte schránky.

- **Přihlašování přes Microsoft 365 nebo Google** — Navázání na adresář popisuje nápověda Přihlašování členů.
- **Schránky** — Návod Přidání a připojení schránky.