# Přidání a připojení schránky — návod krok za krokem

Než asistent začne psát koncepty, musí být schránka v organizaci a draften do ní musí vidět. Přidáte ji v Organizace → Schránky a připojíte registrací aplikace, účtem schránky nebo přes IMAP.

**Než začnete**

- **Role vlastník nebo správce organizace** — Schránky přidávají jen oni.
- **Přístup k poště** — Registrace aplikace organizace, nebo přihlášení ke schránce, nebo údaje IMAP serveru.

## Krok 1 z 6: Schránky organizace

Na obrazovce: V Organizace → Schránky seznam schránek s poštovním systémem, stavem a asistenty.

Udělejte: Tady vidíte všechny schránky organizace. U každé je poštovní systém, stav (**aktivní**, **pozastavená**, **odpojeno**) a asistenti, kteří ji vyřizují.

## Krok 2 z 6: Přidejte schránku

Na obrazovce: Dole kartu Přidat schránku.

Udělejte: Vyplňte **adresu schránky**, nepovinný **název** a **poštovní systém**: Microsoft 365 / Outlook, Google Workspace / Gmail, nebo Jiná schránka (IMAP). Klikněte na **Přidat**.

> Poznámka: Schránky přidává vlastník a správce organizace. Vlastník organizace má ke každé schránce práva vlastníka, správce práva editora; vlastníka schránky z řad členů určíte v kartě Přístupy ke schránce. Nová schránka ještě nemá přístup k poště — to je další krok.

## Krok 3 z 6: Přístup k poště

Na obrazovce: Na stránce nové schránky kartu Přístup k poště se stavem odpojeno.

Udělejte: Asistent se do schránky dostane jedním ze tří způsobů. **Registrace aplikace** — přístup za celou organizaci přes aplikaci v Microsoft Entra nebo servisní účet Google; nikdo se nemusí přihlašovat za každou schránku. **Připojení účtem schránky** — vlastník schránky se jednou přihlásí a povolí čtení a koncepty. **Přihlášení IMAP** — u jiných poštovních služeb server, jméno a heslo.

> Poznámka: Ve všech případech jen čtení a zápis konceptů. Oprávnění k odesílání ani mazání draften nikdy nežádá.

## Krok 4 z 6: Registrace aplikace

Na obrazovce: Řádek Použít s výběrem registrace a tlačítkem Nastavit.

Udělejte: Vyberte registraci organizace a klikněte na **Nastavit**. Nastavuje ji vlastník organizace — správce má ke schránkám jen práva editora a tenhle řádek nevidí. Registraci nejdřív založíte v Organizace → Integrace; postup pro Microsoft 365 i Google popisuje nápověda Přístup k poště pro celou organizaci.

> Poznámka: U Microsoft 365 musí zásada přístupu aplikace (Application Access Policy) v Exchange Online schránku pokrýt, jinak ji asistent označí jako odpojenou i s důvodem.

## Krok 5 z 6: Nebo připojení účtem

Na obrazovce: Řádek Nebo připojit účtem schránky s tlačítkem Připojit Outlook (Připojit Gmail).

Udělejte: Když organizace registraci nemá, připojí schránku její vlastník: klikne na **Připojit Outlook**, přihlásí se účtem schránky a povolí čtení a psaní konceptů.

> Poznámka: Tlačítko funguje, jen když má organizace nastavené vlastní OAuth klienty (Organizace → Přihlašování členů). U IMAP je místo tlačítka formulář pro server a heslo.

## Krok 6 z 6: Otestujte spojení

Na obrazovce: Po nastavení způsob registrace aplikace, stav aktivní a pod ním výsledek testu.

Udělejte: Klikněte na **Otestovat spojení**. Test ověří přístup, token a oprávnění a čtení doručené pošty; u každého kroku je fajfka nebo křížek s důvodem. Odpojená schránka se po úspěšném testu sama zapne.

> Poznámka: Pak založte asistenta tlačítkem Nový asistent pod kartou (uživatelský návod Nový asistent krok za krokem) a dejte kolegům přístup ke schránce.

**Schránka je připojená** — Teď pro ni založte asistenta a přidělte kolegům přístup.

- **Asistent** — Uživatelský návod Nový asistent krok za krokem.
- **Kolegové ve schránce** — Uživatelský návod Schránka a přístup.